Assistant(e) Juridique/Paralegal (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe William Sinclair recherche un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez responsable de la rédaction d'actes juridiques, de la gestion des formalités et du soutien administratif. Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire. Une bonne connaissance de l'anglais est également exigée pour ce rôle dynamique et stratégique.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des formalités légales requise.
• Bon niveau d'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Soutien administratif aux instances de gouvernance.
• Rédaction d'actes juridiques simples et mise à jour de bases de données.
• Suivi des contrats immobiliers internes et gestion des factures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens des priorités

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Rattaché(e) au Directrice Paralegal et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Domaine Corporate / Droit des sociétés :

Soutien administratif et logistique aux instances de gouvernance

Rédaction et mise en forme d’actes juridiques simples

Suivi des formalités juridiques en coordination avec les intervenants internes / externes

Mise à jour des bases de données juridiques et de la table de capitalisation

Suivi des contrats intra-groupe à partir de modèles types

Gestion des délégations de pouvoirs au sein du groupe

Domaine Finance / Immobilier :

Traitement des demandes KYC et bénéficiaires effectifs

Participation à la préparation de la documentation financière annuelle

Suivi de diverses obligations déclaratives

Suivi des contrats immobiliers internes (avenants, indexations, etc.)

Mise à jour des bases de données associées

Support administratif juridique :

Gestion des agendas et organisation logistique des réunions

Mise en forme, archivage, suivi des signatures et envois des documents

Suivi de la facturation fournisseurs et tâches administratives courantes

Organisation de réunions d’équipe, formations et séminaires

Support à l’administration des outils informatiques de la direction juridique

Compétences requises :

Rigueur, autonomie, sens des priorités

Connaissance des formalités légales

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Excellente expression écrite

Bon niveau d’anglais écrit et oral

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Qualités humaines :

Discrétion, confidentialité, réactivité, sens du service

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 42 à 48 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement

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