Assistant(e) juridique H / F Anglais Courant

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un(e) Assistant(e) juridique H/F avec une expérience de 3 à 5 ans. Le poste implique la gestion des communications, l'organisation des rendez-vous et la préparation de documents en français et en anglais. Télétravail possible après 6 mois. Rémunération de 40-55K EUR selon profil.

Prestations

Télétravail 1j / sem

CSE

Intéressement

Participation

Locaux neufs

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans un environnement international et exigeant.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, appels et correspondance.
• Planifier les rendez-vous et déplacements.
• Assurer la frappe et mise en forme de documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Sens du service

Anglais courant

Description du poste

Spécialiste du recrutement depuis 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) juridique H / F Anglais Courant.

Ce cabinet d'avocats a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le monde. Au bureau de Paris, à taille humaine (un peu plus de 100 personnes), ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (fusions-acquisitions, financement, droit boursier, projets / infrastructures, concurrence, arbitrage international...)

Votre rôle sera d'assumer les tâches traditionnelles d'un secrétariat : (organisation, correspondances...), mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail (présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc)

A propos du poste :

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
• Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe ;
• Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création
• de bibles ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties
• adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing;
• Gérer et saisir des notes de Frais
• Actualiser la base de données contacts Interaction et coordination avec l'équipe de Business Development (contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements).

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire et plus précisément au contact d'un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant.

Votre anglais est courant, vous l'utiliserez à l'oral comme à l'écrit.

Profil recherché : PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous êtes dynamique, et souhaitez-vous impliquer dans l'équipe. Proactivité et sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste !

La rémunération est selon le profil et l'expérience : 40-55KEUR

Présence d'un CSE

Télétravail 1j / sem (après 6mois d'ancienneté)

Intéressement / participation

Locaux neufs : restauration, salle de sports, services divers, espace bien être

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Assistante Juridique • Paris - 9ème arrondissement, 75 - Paris,France