Assistant(e) Juridique H / F

Groupe GR; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats de premier plan recherche un(e) Assistant(e) Juridique passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l’agenda des associés, de la rédaction de documents juridiques et de l'assistance à la facturation. Vous travaillerez dans un environnement stimulant, où votre polyvalence et vos compétences organisationnelles seront mises à l’épreuve. Avec des possibilités de télétravail et des RTT, cette opportunité offre un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle. Si vous êtes motivé(e) par le droit et que vous aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous.

Prestations

5 RTT par an

Plan épargne entreprise

Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS en assistanat avec 5 ans d'expérience en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office et bonne connaissance de logiciels juridiques.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et organisation de déplacements pour les associés.
• Rédaction d’actes et constitution de dossiers de plaidoiries.
• Assistance à la préparation de pitches et mise à jour de présentations.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Rédaction de courriers

Gestion des appels téléphoniques

Orthographe irréprochable

Polyvalence

Excellentes aptitudes organisationnelles

Formation

BTS en assistanat

3ème cycle à l’ENADEP

Outils

Pack Office

Notilus

LOP2

RPVA

Télérecours

Description du poste

Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H / F.

Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendant qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

Le cabinet est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 13 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.

La durée hebdomadaire est de 39h avec des horaires de 9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h les vendredis.

Au sein d’une équipe et à une associée spécialisée dans le département immobilier, vous aurez pour mission :

Assistanat classique :

• Gestion de l’agenda
• Organisation de déplacements
• Gestion des appels téléphoniques, de conférences téléphoniques
• Rédaction de courriers et impression
• Classement et archivage des dossiers physiques et informatiques
• Saisie des notes de frais des associés dans le logiciel (Notilus)

Assistanat juridique :

• Gestion de la clé RPVA
• Rédaction d’actes et projets de mails
• Constitution de dossiers de plaidoiries
• Remise en forme d’actes, documents divers Français
• Préparation proposition d’assistance / lettre d’engagement (français / anglais)
• Suivi et respect du calendrier des procédures

La facturation (français / anglais) :

• Edition de pro-forma pour vérification avec l’associée, édition et envoi des factures et relances
• Saisie des temps et des débours
• Gestion des dossiers

Marketing / Business Développement :

• Assister à la préparation de pitches : mise à jour de présentations, dossiers de soumissions pour les classements (Legal 500, Décideurs…)
• Gestion et mise à jour des listes de contact

Cette liste est non exhaustive.

Qualifications requises :

• Vous êtes diplômé(e) d’un BTS en assistanat et / ou avez suivi un 3ème cycle à l’ENADEP.
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans, sur un poste similaire et obligatoirement en cabinet d’avocats.
• Vous avez une orthographe irréprochable.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
• Une connaissance du logiciel LOP2 (anciennement Cicéron), RPVA et Télérecours sont des atouts.
• Vous disposez d’un niveau d’anglais courant.
• Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.
• Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.

Conditions :

• 5 RTT par an en moyenne
• Plan épargne entreprise
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
• Rémunération en fonction du profil et de l’expérience sur une base de 39h