Assistant(e) Juridique H/F

TN France; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand cabinet d’avocats à Paris recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste clé implique une variété de tâches administratives et juridiques, allant de la gestion de l’agenda à la rédaction de documents légaux. Vous travaillerez sous la supervision d'une associée spécialisée, contribuant à un environnement collaboratif et stimulant. Avec une expérience de 5 ans en cabinet d’avocats et une maîtrise du Pack Office, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tout en bénéficiant d'avantages tels que des RTT et la possibilité de télétravail. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un bon relationnel, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Environ 5 RTT par an

Plan d’épargne entreprise

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en cabinet d’avocats.
• Excellente orthographe et maîtrise parfaite du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques.
• Rédaction d’actes et constitution de dossiers de plaidoiries.
• Édition de pro-forma et gestion de la facturation.

Connaissances

Gestion de l’agenda

Rédaction de courriers

Maîtrise du Pack Office

Niveau d’anglais courant

Polyvalence

Rigueur

Formation

BTS assistanat

3ème cycle à l’ENADEP

Outils

Logiciel Notilus

LOP2 (Cicéron)

RPVA

Télérecours

Description du poste

Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F.

Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants, assistante ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

Le cabinet, engagé à l’international, possède 13 bureaux répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement, en CDI, à pourvoir dès que possible. La durée hebdomadaire est de 39h, avec des horaires de 9h-18h du lundi au jeudi, et 9h-17h le vendredi.

Au sein d’une équipe, sous la supervision d’une associée spécialisée dans le département immobilier, vos missions seront :

Assistanat administratif :

• Gestion de l’agenda
• Organisation de déplacements
• Gestion des appels téléphoniques et conférences téléphoniques
• Rédaction de courriers, impression, classement et archivage des dossiers physiques et numériques
• Saisie des notes de frais dans le logiciel Notilus

Assistanat juridique :

• Gestion de la clé RPVA
• Rédaction d’actes et projets de mails
• Constitution de dossiers de plaidoiries
• Remise en forme d’actes et documents divers en français
• Préparation de propositions d’assistance et lettres d’engagement (en français et en anglais)
• Suivi du calendrier des procédures

Facturation :

• Édition de pro-forma, factures et relances
• Saisie des temps et débours
• Gestion des dossiers

Marketing et développement commercial :

• Préparation de pitches : mise à jour de présentations, dossiers de soumission (Legal 500, Décideurs…)
• Gestion et mise à jour des contacts

Ce descriptif n’est pas exhaustif.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un BTS assistanat ou ayant suivi un 3ème cycle à l’ENADEP
• Expérience d’au moins 5 ans en cabinet d’avocats
• Excellente orthographe
• Maîtrise parfaite du Pack Office
• Connaissance du logiciel LOP2 (anciennement Cicéron), RPVA et Télérecours appréciée
• Niveau d’anglais courant
• Qualités requises : polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur, sens des priorités, bon relationnel et organisation solide

Avantages :

• Environ 5 RTT par an
• Plan d’épargne entreprise
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
• Rémunération selon profil et expérience, sur une base de 39h