ASSISTANT(E) JURIDIQUE H / F

GSF Propreté et Services; Biot; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre son équipe à Sophia Antipolis. Dans ce rôle essentiel, vous apporterez un soutien précieux aux juristes en gérant les dossiers juridiques et en assurant le bon fonctionnement administratif du service. Vous serez impliqué(e) dans la rédaction d'actes juridiques, le suivi des contentieux, et la coordination des activités de l'équipe. Ce poste offre une belle opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant, où l'excellence et l'humain sont au cœur des valeurs de l'entreprise.

Qualifications

• Assister les juristes dans la rédaction et le suivi des dossiers juridiques.
• Gérer l'archivage et la traçabilité documentaire au sein du service.

Responsabilités

• Rédaction et relecture d'actes juridiques et de courriers.
• Suivi administratif des dossiers de contentieux et gestion des factures.
• Coordination des activités et suivi de l'agenda du service.

Connaissances

Rédaction d'actes juridiques

Gestion administrative

Suivi de dossiers juridiques

Communication écrite

Formation

Diplôme en droit

Formation en gestion administrative

Outils

Intranet

Logiciel de gestion documentaire

Description du poste

Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 établissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les équipes du Groupe agissent en véritables ingénieurs de l'Hygiène, de la Propreté et du Multiservice, avec une expertise reconnue dans de nombreux secteurs d'activité.

S'appuyant sur son modèle de croissance responsable, le Groupe a su, depuis plus de 60 ans, faire de sa culture d'entreprise, basée sur des valeurs d'excellence et sur l'importance accordée à l'humain, le moteur d'une croissance continue, avec un chiffre d'affaires de plus d'1,3 milliard d'euros.

A propos du poste :

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06).

Au sein de la Direction des Affaires Sociales, composée de 20 juristes, vous apporterez un soutien transversal dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Vous contribuerez à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :

• Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;
• Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;
• Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;
• Mise en forme, relecture de communications, support de présentation du service ;
• Participation à l'actualisation de l'intranet du service.

Suivi et gestion administrative du service :

• Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ;
• Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;
• Gestion de l'archivage.

Suivi de l'activité collective de l'équipe :

• Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;
• Rédaction de comptes-rendus de réunion ;
• Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ;
• Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;
• Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique.

Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :

• Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe, en lien avec le juriste ou les juristes référents ;
• Suivi des heures de délégation et des bons de délégation ;
• Mise à jour des affichages légaux ;
• Dépôt des accords sur téléaccord ;
• Dépôt des accords auprès du greffe du CPH.

Logistique, vie de l'équipe et coordination interne :

• Standard / accueil téléphonique du service ;
• Gestion du courrier entrant et sortant du service ;