Assistant(e) juridique et de direction H / F Anglais

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 53 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats américain de renom recherche un(e) Assistant(e) dynamique pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif à un associé, où vous serez chargé(e) d'organiser des dossiers, de gérer des documents juridiques, et de coordonner la facturation. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise de l'anglais, une expérience dans un environnement exigeant, et une maîtrise avancée du Pack Office. Ce poste offre un cadre de travail agréable et une rémunération compétitive en fonction de votre profil et expérience. Rejoignez une équipe qui valorise l'organisation et l'efficacité!

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) dans un cabinet d'avocats ou environnement exigeant.
• Maîtrise avancée de Word et du Pack Office.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et suivi des procédures.
• Préparation des notes de frais et facturation en lien avec la comptabilité.
• Traduction de documents et mise en page des correspondances.

Connaissances

Anglais

Organisation

Efficacité

Gestion de temps

Formation

BTS Assistanat de direction

ENADEP

Outils

Pack Office

Word

Description du poste

Pour un cabinet d’avocats américain de renom, le Groupe GR recherche un / e Assistant / e avec un bon niveau d’anglais.

Vous évoluerez auprès d’un associé d’importance, en corporate, et organiserez tout le suivi de ses dossiers, en binôme avec une assistante expérimentée.

Les horaires seront 10h00-19h00.

Le cabinet prestigieux, et propose un cadre de travail agréable.

Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.

Auprès de l’associé et en phase avec votre binôme, les missions principales sont les suivantes :

• Ouverture de dossiers et matters,
• Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques / correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage …),
• Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
• Préparation des notes de frais
• Saisie des temps et préparation de la facturation en lien avec la comptabilité,
• Suivi des procédures,
• Suivi des temps,
• Traduction de documents,

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour ma gestion des mark up et divers drafts.

Vous avez un excellent niveau d’anglais (parfait à l’oral et écrit) et un très bon niveau en orthographe.

Nous recherchons une personne investie, efficace, organisée, qui aime son métier et souhaite accompagner son manager dans la gestion de son quotidien!

La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (42-53K).