Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) H/F

Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) H/F, Nogent-sur-Marne

À propos du poste

Niveau d'études : DUT, BTS

Expérience : 2-5 ans

Salaire : Selon expérience

Temps de travail : Temps complet

Cabinet d'expertise comptable situé à Nogent-sur-Marne (94130), RER E Nogent-le-Perreux.

Taille humaine : 18 personnes

Clientèle diversifiée en secteur d'activité et en taille.

Fermeture 3 semaines en août chaque année.

Travail en journée du lundi au jeudi 9h-18h et vendredi 9h-17h.

Description du poste et principales missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) H/F pour épauler la responsable juridique dans la gestion de projets et tâches administratives.

Votre adaptabilité doit vous permettre d'être à l'aise avec les clients, les process, et la mise en œuvre de nouvelles méthodes et outils.

Nous recherchons une personne curieuse, attentive aux détails, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous devez être passionné(e) par les questions juridiques, rigoureux(se) dans la veille réglementaire, doté(e) d'un esprit d'équipe, autonome(e), avec une aisance relationnelle, sens de l'initiative, rigueur, organisation, et discrétion.

Les missions principales incluent :

1. Gestion d'un portefeuille de sociétés (SAS, SARL, SCI, SCM, etc.) : opérations courantes, rédaction de procès-verbaux, rapports, dépôt au greffe/INPI, relations avec les organismes, suivi et relances.
2. Assistance dans les opérations exceptionnelles : rédaction de statuts, transferts, renouvellements, changements, etc., via infogreffe ou INPI.
3. Traitement du courrier, prise de rendez-vous, classement.
4. Rédaction de lettres de missions.
5. Gestion des notes de débours et règlements.
6. Tenue des registres légaux et gestion des archives.
7. Maîtrise des logiciels bureautiques courants, notamment Microsoft Office ; PolyActe serait un plus.

Profil recherché

Diplômé(e) en Droit ou en Assistanat, niveau Bac+2, avec une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou juridique dans un rôle similaire. Disponible immédiatement.

Compétences requises

• Connaissances juridiques
• Adaptabilité, réactivité
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à transmettre et partager des informations
• Analyse et synthèse
• Curiosité, apprentissage
• Discrétion
• Interprétation d'états financiers, comptables, et textes juridiques
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Techniques de secrétariat, démarches de dématérialisation