Assistant(e) Juridique et Administratif (H/F) - Alternance

SARL DILIGENCE 3; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Administratif pour travailler sous la supervision de la Responsable Juridique. Le candidat idéal doit avoir des compétences en droit des affaires et en droit immobilier, ainsi qu'une excellente capacité rédactionnelle. Ce poste offre l'opportunité de participer à divers projets au sein d'un environnement dynamique et entrepreneurial.

Qualifications

• Excellente capacité rédactionnelle (style clair, précis, rigoureux)
• Connaissances solides en droit des sociétés et en droit immobilier
• Autonomie et sens de l'initiative

Responsabilités

• Participer à la gestion locative et au suivi des assurances
• Contribuer à la préparation de dossiers avec avocats et notaires
• Rédiger des projets de contrats, baux et courriers internes

Connaissances

Autonomie

Proactivité

Esprit de synthèse

Capacité à identifier rapidement les points clés

Bon relationnel

Formation

Études en Master 1 / Master 2 Droit des affaires, Droit immobilier

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Présentation du groupe JHMH

Notre groupe est spécialisé dans l’investissement immobilier haut de gamme et regroupe les métiers d’acquisition, de gestion d’actifs, et de pilotage d’exploitation hôtelière. Avec un portefeuille diversifié comprenant des résidences de tourisme étoilées, des immeubles de bureaux, des lots commerciaux prime, et des appartements de très haut standing, nous développons des projets uniques à forte valeur ajoutée.

Notre concept de résidences de tourisme : Quartier Libre Collection

• Quartier Libre est un nouveau concept d’appart-hôtel 4 et 5 étoiles qui met à disposition des appartements de différentes tailles pour séjourner dans la capitale “comme si vous étiez chez vous”.

• Mêlant la tradition de l\'excellence française à la modernité d\'un écrin réhabilité avec ses services automatisés, Quartier Libre invite à s’installer dans l\'un de ses appartements d\'un immeuble haussmannien totalement rénové. Pour affaires ou loisirs, en solo, en famille ou entre amis, QL permet de profiter de la liberté d’un pied-à-terre parisien et du confort d’un hôtel de luxe, le temps d’un séjour typique et libre.

• Situés entre le quartier d\'affaires de l\'Opéra, Montmartre et la vie nocturne de Pigalle, ou au cœur du Marais, les appartements sont au centre de la vie parisienne.

• Avec 5 sites, nous exploitons près de 130 appartements au cœur de Paris et gérons plus de 10’000 réservations par an.

Notre concept de restauration : Bistrot Sicilia

Né à Saint Tropez avec le restaurant Sicilia situé sur le port, Bistrot Sicilia est la déclinaison Bistrot que nous installons dans les pieds d’immeubles de nos résidences de tourisme. Cette offre de restauration italienne proposant de bons produits bien cuisinés à un prix accessible est ouverte aussi bien aux clients de nos établissements qu’à une clientèle extérieure.

Le poste

Vous serez amené à travailler en tant qu’Assistant Juridique & Administratif, pour une vingt aine de sociétés, sous la supervision de la Responsable Juridique. Chef d’orchestre au coeur des divers projets de développement de JHMH, vos missions seront les suivantes :

Volet Opérationnel

• Participer à la gestion locative : baux commerciaux, renouvellements, suivi de contentieux

• Assurer le suivi des assurances (déclarations, pièces justificatives, échanges avec assureurs)

• Contribuer à la préparation et à la coordination des dossiers avec les avocats, notaires, experts et partenaires externes

• Suivi des assurances (sinistres, responsabilité, couverture, relations avec les assureurs)

• Participation au montage d’opérations immobilières (relecture de documents, veille contractuelle, coordination interne)

Volet Juridique

• Rédiger et relire des projets de contrats, baux, courriers et notes internes

• Assurer le suivi juridique des opérations (immobilières et corporate) : préparation, relances, mise à jour des dossiers

• Effectuer des recherches et veilles en droit immobilier, droit des sociétés et contentieux

• Suivi des contentieux (rapports, rédaction de mémoires, liaison avec les avocats, suivi procédural)

• Organisation documentaire (archivage, structuration des dossiers)

• Préparation des AG, formalités de sociétés simples

Volet Organisation / Support

• Mettre en place et tenir à jour les outils de suivi (tableaux, échéanciers, reporting)

• Participer à la préparation des assemblées générales et aux formalités juridiques simples

• Contribuer à la structuration documentaire et au classement des dossiers

Le profil recherché

Le groupe recherche un profil structuré et curieux, intéressé par l’hôtellerie / restauration et désireux d’apprendre.

La nature diverse des missions, la dynamique très entrepreneuriale du groupe et les perspectives importantes de croissance conviendront à des candidats autonomes, astucieux et motivés.

Les requis

• Étudiant(e) en Master 1 / Master 2 Droit des affaires, Droit immobilier, Droit des contrats, ou équivalent (bac +4 / +5 attendu au terme de l’alternance). Excellente capacité rédactionnelle (style clair, précis, rigoureux)

• Autonomie, proactivité, sens de l’initiative

• Esprit de synthèse, sens de l’organisation

• Capacité à identifier rapidement les points clés et à anticiper les besoins

• Bon relationnel et aisance à travailler en interface avec des services opérationnels

• Connaissances solides en droit des sociétés, droit immobilier, droit des contrats, contentieux

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), aisance avec les outils de gestion documentaire

• Anglais juridique souhaité