Assistant(e) juridique conseil de l'ordre des médecins (H/F)

CONSEIL ORDRE DES MEDECINS EURE ET LOIR; Chartres; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation médicale professionnelle recherche un(e) assistant(e) juridique à Chartres. Vous serez en charge de la gestion des dossiers, de l'accueil du public, et de la rédaction de courriers. Une formation juridique ou expérience dans un environnement administratif est requise. Contrat à durée indéterminée avec une rémunération selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans le domaine juridique exigée.
• Sens des responsabilités et autonomie requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des médecins.
• Gérer l’administratif des dossiers déontologiques et disciplinaires.
• Préparer et suivre les séances plénières et commissions.
• Rédiger courriers administratifs et juridiques.

Connaissances

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques

Accueillir, orienter, renseigner un public

Améliorer des procédures administratives

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique

Réaliser une recherche documentaire

Saisir des documents juridiques

Assurer une veille réglementaire et législative

Garantir la confidentialité des informations

Maîtrise du pack Office

Formation

Formation juridique ou expérience dans environnement administratif

Description du poste

Offre n° 195KKZS
Assistant(e) juridique conseil de l'ordre des médecins (H/F)

Le Conseil départemental de l'Ordre des Médecins d'Eure et Loir recherche un(e) assistante juridique pour un poste à pourvoir à partir du premier septembre 2025, suite au départ de la personne actuellement en poste.Missions principales :Sous l'autorité du président et en lien avec les élus du Conseil, la personne recrutée assurera notamment :- L'accueil physique et téléphonique du public et des médecins,- La gestion administrative des dossiers déontologiques et disciplinaires,- La préparation et le suivi des séances (plénières, conciliations, commissions),- La rédaction de courriers administratifs et juridiques et leur gestion (réception, tri, affranchissement)- L'interface avec les institutions (CPAM, ARS, Conseil national, etc.)Profil recherché :- Formation juridique ou expérience confirmée dans un environnement administratif réglementé,- Qualités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité et de l'organisation,- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),- Une connaissance du fonctionnement des instances ordinales ou du milieu médical serait un atout.Contrat proposé :- Contrat à durée indéterminée après période d'essai.- Temps plein 35h Hebdomadaire- Poste basé à Chartres- Rémunération selon profil et expérience. Parking

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération selon profil et expé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - domaine juridique Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Améliorer des procédures administratives Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Garantir la confidentialité des informations
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Organiser l'archivage des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

CONSEIL ORDRE DES MEDECINS EURE ET LOIR

3 à 5 salariés

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