ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI

Jones Day; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge du pass navigo à 75%

Congés supplémentaires d’ancienneté

Mutuelle avantageuse

Participation aux bénéfices

Carte titres restaurant

Œuvres sociales du CSE

Résumé du poste

Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI. Vous réaliserez les travaux de secrétariat, gérerez les agendas, les notes de frais et le suivi administratif des dossiers clients, en assurant une relecture dans les langues maîtrisées.

Profil exigé: Bac+2 minimum, excellente maîtrise d’anglais, expérience ≥2 ans en cabinet ou département conseil; poste en présentiel 35 heures/semaine avec rémunération répartie sur 13 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Outlook en anglais)
• Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou service conseil

Responsabilités

• Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements
• Gestion des notes de frais
• Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement)
• Aide au suivi des procédures
• Classement et archivage des dossiers (électronique et papier)
• Relecture dans les langues maîtrisées

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire)

Outils

Word avancé

Excel

PowerPoint

Outlook

Logiciels internes

Description du poste

Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE ANGLAIS en CDI.

• Réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers (Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées;
• Gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;
• Gestion des notes de frais;
• Suivi administratif des dossiers clients (saisie des temps passés, ouverture des dossiers, conflict check, lettres d’engagement, …)
• Aide au suivi des procédures;
• Classement et archivage des dossiers (électronique et papier);
• Travaux de relecture dans les langues maîtrisées;

Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistanat de direction/Secrétaire,…)

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office (notamment les fonctions avancées de Word) et Outlook en anglais).

Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, en tant qu’assistant(e) / secrétaire bilingue en cabinet d’avocats, ou au sein d’un département conseil.

Nous recherchons une personne proactive, organisée, rigoureuse et autonome qui aime rendre service et anticiper les besoins des avocats.

Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants.

Vous savez travailler dans l'urgence, fixer des priorités et gérer des tâches simultanément.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel et d’un bon sens de la discrétion.

Le poste est à pourvoir en CDI immédiatement, du lundi au vendredi, temps plein 35 heures/semaine, en présentiel. Rémunération annuelle répartie sur 13 mois.

Avantages : Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE.

Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.