Assistant(e) juridique / administratif - Règlement / Recherche

ADD ASSOCIES; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la filiale d’ADD à Montpellier, vous serez l'assistant d'un Régleur et d'un Chercheur-Généalogiste. Vous optimiserez la gestion des dossiers en assurant l'interface avec les fournisseurs, la commande de documents, et la rédaction de courriers, tout en offrant un soutien administratif clé au processus de règlement.

Qualifications

• Compréhension des enjeux des dossiers.
• Capacité à optimiser la gestion de portefeuille.
• Expérience dans la gestion administrative.

Responsabilités

• Interface avec les fournisseurs et prestataires.
• Commandes de fournitures et gestion des appels des héritiers.
• Vérification et validation des dossiers à déposer.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Qualités humaines

Description du poste

Au sein de la filiale d’ADD située à Montpellier, vous assistez un Régleur et un Chercheur-Généalogiste.

En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec le Régleur et le Chercheur-Généalogiste. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

Vous êtes notamment responsable de :

Gestion quotidienne de la succursale :

• Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau…)
• Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère

Assistanat Recherche – En coordination avec les chercheurs :

• Commande d’actes
• Ouverture, enregistrement et distribution du courrier
• Préparation de contrats de révélations et procurations
• Rédaction de courriers informatifs
• Gestion des appels des héritiers
• Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement

Assistanat Règlement – En coordination avec les régleurs :

• Vérification et validation des dossiers à déposer aux notaires
• Rédaction de courriers informatifs
• Gestion des appels des héritiers
• Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier
• Production des « comptes de répartition »
• Archivage

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.