Assistant(e) juridique / administratif (H / F)

ETUDE GENEALOGIQUE ADD & ASSOCIES; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une étude généalogique leader recrute un(e) Assistant(e) juridique / administratif à Montpellier. Le candidat assurera l'assistance dans la gestion des dossiers juridiques tout en collaborant avec des chercheurs et des régleurs. Ce poste exige rigueur, dynamisme et d'excellentes compétences relationnelles, ainsi qu'une véritable compréhension des enjeux juridiques.

Qualifications

• Diplômé(e) en notariat ou en droit.
• Expérience de deux ans minimum dans le secteur juridique.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la succursale et interface avec les fournisseurs.
• Rédaction de courriers et gestion des appels des héritiers.
• Vérification et validation des dossiers à déposer aux notaires.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Compétences relationnelles

Capacité à travailler en anglais

Formation

BTS-diplôme de clerc

Licence en droit

Description du poste

Dans le cadre de son développement, ADD ASSOCIÉS recrute un(e) Assistant(e) juridique / administratif en CDI à temps plein pour son bureau de Montpellier. PRÉSENTATION DE L'ETUDE Créée en 1990, ADD & Associés est une des plus importantes Études généalogiques. L’étude réunit 180 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le Monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d’immeubles, sociétés d’auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d’assurance-vie, organismes financiers. DESCRIPTION DU POSTE Au sein de la filiale d’ADD située à Montpellier, vous assistez un Régleur et un Chercheur- Généalogiste. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec le Régleur et le Chercheur- Généalogiste. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien. Vous êtes notamment responsable de : Gestion quotidienne de la succursale :

• Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau…)
• Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère Assistanat Recherche – en coordination avec les chercheurs :
• Ouverture, enregistrement et distribution du courrier,
• Préparation de contrats de révélations et procurations,
• Rédaction de courriers informatifs,
• Gestion des appels des héritiers,
• Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement. Assistanat Règlement – en coordination avec les régleurs :
• Vérification et validation des dossiers à déposer aux notaires
• Rédaction de courriers informatifs,
• Gestion des appels des héritiers,
• Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier
• Production des « comptes de répartition »
• Archivage Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés. DESCRIPTION DU PROFIL Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation Excellentes compétences relationnelles La capacité à travailler en anglais (oral et écrit) est toujours un plus – La maîtrise d’autres langues également. FORMATION Diplômé(e) du notariat (BTS-diplôme de clerc) ou titulaire d’une licence en droit ; vous justifiez d’une expérience de deux ans minima dans le secteur juridique. CANDIDATURES

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