Assistant(e) juridique / administratif

ADD ASSOCIES; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Clermont-Ferrand recherche un assistant pour soutenir un Régleur et un Chercheur-Généalogiste dans la gestion des dossiers. Le poste exige une approche rigoureuse et autonome pour optimiser le travail et la communication avec divers intervenants. Le candidat idéal aura des compétences en administration et un bon sens de l'organisation.

Qualifications

• Connaissance en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe.
• Autonomie dans l'organisation des tâches.

Responsabilités

• Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux.
• Vérification et validation des dossiers pour notaires.
• Gestion des appels des héritiers et suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Description du poste

Au sein de notre établissement situé à Clermont-Ferrand, vous assistez un Régleur et un Chercheur-Généalogiste.

En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec le Régleur et le Chercheur-Généalogiste. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

Vos principales responsabilités incluent :

Gestion quotidienne de la succursale :

• Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau…)
• Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère

Assistanat Recherche – En coordination avec les chercheurs :

• Commande d’actes
• Ouverture, enregistrement et distribution du courrier
• Préparation de contrats de révélations et procurations
• Rédaction de courriers informatifs
• Gestion des appels des héritiers
• Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement

Assistanat Règlement – En coordination avec les régleurs :

• Vérification et validation des dossiers à déposer chez les notaires
• Rédaction de courriers informatifs
• Gestion des appels des héritiers
• Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier
• Production des « comptes de répartition »
• Archivage

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.