Assistant.e Juridique

Bandai Namco; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bandai Namco au sein de notre entité EMEA recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir l’équipe dans la gestion des dossiers liés au droit des contrats et à la propriété intellectuelle, sous la supervision du Legal Associate Director / Associate DPO. Vous évoluez dans un contexte international et dynamique.

Vous participez à l’organisation des réunions, au suivi des documents contractuels en anglais et en français, à l’archivage sur TOMORRO et à la facturation, avec un rôle actif dans le

Responsibilities

• Organiser les réunions juridiques (ordre du jour, réservation de salle)
• Participer aux échanges avec les équipes international
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels, en anglais et en français
• Archiver les dossiers juridiques sur TOMORRO et gérer les fins de droit correspondantes
• Assurer la gestion de la facturation
• Mettre à jour les tableaux de reporting sur l’activité du service
• Effectuer une veille juridique et des recherches documentaires liées à l’entreprise

Job description

Au sein de notre entité EMEA, vous intégrez le département Juridique sous la responsabilité de notre Legal Associate Director / Associate DPO.

Vous apportez votre soutien à l’équipe juridique dans la gestion de dossiers relatifs au droit des contrats et de la propriété intellectuelle.

Vous évoluez au sein d'un environnement dynamique et international, dans une industrie en fort développement et hautement concurrentielle.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Organiser les réunions juridiques (ordre du jour, réservation de salle...)
• Participer aux échanges avec les équipes internationales
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels, en anglais et en français (règlements de jeux concours, lettres de mise en demeure, divers documents juridiques et démarches administratives associées...)
• Archiver les dossiers juridiques sur notre logiciel TOMORRO et gérer les fins de droit correspondantes
• Assurer la gestion de la facturation
• Mettre à jour nos tableaux de reporting concernant l’activité du service (ex : statistiques)
• Assurer une veille juridique permanente, et faire des recherches documentaires en lien avec les besoins de l’entreprise et l’actualité juridique