Assistant-e ingénieur-e en prévention des risques

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution réputée, où vous serez un acteur clé dans la prévention des risques. En tant qu'assistant-e ingénieur-e, vous contribuerez à l'amélioration de la santé et de la sécurité au travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le conseiller de prévention pour élaborer des plans d'action efficaces et veiller à la conformité réglementaire. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique, avec des possibilités de télétravail et un aménagement du temps de travail flexible. Rejoignez une équipe dédiée à la sécurité et au bien-être des employés.

Prestations

Télétravail possible

Forfait mobilités durables

Accompagnement professionnel

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
• Maitriser les techniques de prévention des risques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif de la formation spécialisée.
• Participer aux visites des commissions de sécurité.
• Contribuer à la rédaction des plans de prévention.

Connaissances

Techniques de prévention des risques

Rédaction de documents

Utilisation de logiciels bureautiques

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Outils

Logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs)

Description du poste

Assistant-e ingénieur-e en prévention des risques

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
  Université Sorbonne Nouvelle
• Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie A - ASI€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie A - ASI
• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

Rattaché-e au conseiller de prévention, l’assistant-e sera un appui technique pour l’ensemble des missions du service en lien avec la politique de prévention de l’établissement.

Il/elle se chargera plus particulièrement des dossiers en lien avec les évaluations des risques professionnels pour l’ensemble des différentes implantations de l’université, les suivis des vérifications périodiques réglementaires et des plans de prévention.

Activités principales :

Assurer le secrétariat administratif de la formation spécialisée du CSA: rétroplanning, préparation des ordres du jour, des documents de travail, respect des délais, compte rendu, suivi des avis.

Accompagner le conseiller de prévention dans les dossiers relatifs à la prévention et à la sécurité des différentes implantations de l’université notamment:

· Participer aux visites des commissions de sécurité et de la formation spécialisée du CSA.

· Participer à l’élaboration et au suivi des différents plans d’actions pour améliorer la santé et la sécurité au travail de l’établissement.

· Veiller à la bonne tenue des registres en santé et sécurité au travail.

· Participer aux audits sécurité en lien avec le conseiller de prévention: en assurer le compte rendu, inventorier les moyens de protections, identifier les insuffisances et les dysfonctionnements des équipements et des installations.

· Participer au suivi et à la mise à jour des consignes, des plans et des vérifications périodiques en matière de santé et sécurité au travail.

· Conseiller et accompagner les organisateurs de manifestations exceptionnelles dans un ERP en fonction des préconisations du conseiller de prévention.

· Participer aux actions de formation et d’information en matière de santé et sécurité.

· Participer au dispositif d’accompagnement des assistants de prévention dans la démarche de prévention des risques.

· Rédiger les comptes-rendus de réunions, d’entretiens.

· Participer à la rédaction de communications sur les thématiques de sécurité.

· Suppléer le conseiller de prévention lors de visites sécurité en tant que de besoin.

Dans les dossiers relatifs au code du travail:

· Contribuer à accompagner les directions, services et département dans la rédaction des plans de prévention.

· Participer aux analyses des risques, des situations et des postes de travail pour proposer des adaptations et des améliorations.

· Veiller au suivi et à la mise à jour des registres réglementaires.

· Assister le conseiller de prévention dans le suivi des vérifications et contrôles obligatoires prévus par les réglementations relatives à la prévention de l’ensemble des risques.

· Réaliser et suivre des opérations de mesures et de prélèvements au niveau des ambiances de travail (bruit, atmosphère, éclairement, amiante…).

· Participer au suivi des mises à jour réglementaires des évaluations des risques professionnels.

Profil recherché

• Connaissance de la réglementation applicable aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche en matière d’hygiène et de sécurité du travail, de code du travail, de protection de l’environnement et de sécurité contre l’incendie.

Compétences opérationnelles:

• Maitriser les techniques de prévention des risques.

• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, présentation de documents…).

• Avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles.

Compétences comportementales:

• Capacité d’adaptation

• Capacité d’organisation, de rigueur et de méthodologie,

• Savoir travailler en réseau

• Discrétion professionnelle

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

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Qui sommes-nous?

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

Sous l'autorité du Président, le Directeur Général des Services est chargé de la gestion de l’université dont il dirige l’administration générale. Il contribue en outre à la définition et à l'élaboration de son projet stratégique qu’il met en œuvre et exerce les fonctions d'encadrement de l'ensemble des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de l'établissement.

A ce titre, la direction générale des services, composée du Directeur Général des Services, de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge des ressources humaines et de la Directrice Générale des Services en charge des affaires générales, du pilotage et de la qualité, est responsable de l’organisation, du bon fonctionnement et de la performance des activités générales de l’établissement notamment dans les domaines :

• du management des ressources humaines;

• des enseignements, de la scolarité et des étudiants;

• des finances en relation avec l'agent comptable;

• du patrimoine;

• de la recherche et de la valorisation;

• des relations internationales;

• du système global d'information.

Le service prévention et sécurité collabore plus particulièrement par ses missions transverses, en interne, avec le service de médecine de prévention, la direction du patrimoine immobilier et de la logistique et la direction des ressources humaines.

Conditions de travail et vie de campus :

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix:
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable:
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné: 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Création ou vacance poste: Poste vacant
Statut: Contractuel-le
Filière: ITRF
Catégorie d’emploiet corps : Catégorie A – ASI
Emploi-type REFERENS III: G3C49 – Animateur-trice en prévention des risques
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité: 100%
Date de prise de fonction: Dès que possible

Vacant à partir du 01/06/2025

Chargée / Chargé de prévention des risques

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