Assistant(e) Ingénierie Technique (H/F/D)

Réservoir Jobs; Aubervilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Technique Projets BTP pour gérer des missions variées d'assistance technique et administrative. Vous travaillerez étroitement avec le directeur et les chefs de projets pour assurer le bon déroulement des opérations de construction. Une expérience en gestion de projets et en rédaction de documents techniques est requise. Le poste est basé à Aubervilliers, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en assistanat technique dans le BTP ou domaine similaire.
• Capacité à rédiger des documents techniques.
• Organisation et méthode dans la gestion des projets.

Responsabilités

• Gérer l’assistanat du directeur et les plannings.
• Mettre en page des documents techniques et administratifs.
• Suivre l'administration des projets et les documents associés.

Connaissances

Gestion de projets

Rédaction technique

Planification

Suivi administratif

Description du poste

Vous souhaitez vous investir dans un environnement technique stimulant et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Notre client recrute un Assistant Technique Projets BTP (H/F/D) pour accompagner la gestion administrative et organisationnelle de ses opérations de construction et de réhabilitation.

Vous prendrez en charge l’ensemble des missions d’assistanat technique pour le directeur et les différents pôles de l’entreprise, tout en assurant un suivi rigoureux des projets en cours.

Les missions attendues du poste :

• Gérer l’assistanat du directeur, incluant la planification de rendez-vous et le reporting du service Ingénierie
• Organiser les réunions de pôle, établir et suivre les plannings de charge
• Suivre l’administration des projets, avec gestion et classement des documents papier et informatique
• Rédiger et mettre en page des documents techniques (CCTP, tableaux, notices, comptes rendus)
• Préparer la liste des pièces et documents après coordination avec les chefs de projet
• Établir les contrats de sous-traitance et s’assurer de la conformité et du respect des délais sur chaque phase
• Élaborer des tableaux d’analyses pour consultation des offres et suivre la procédure jusqu’à l’attribution du marché
• Prendre en charge l’impression des différents avis par phase et contribuer à la réalisation d’états des lieux lors des diagnostics
• Gérer tous les documents propres au service ingénierie, préparer les comptes rendus et mettre à jour les outils de suivi
• Effectuer le dépôt de certificats de paiement sur CHORUS, mettre à jour les tableaux de visites de chantier et effectuer des relances si besoin

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.