assistant.e hôte·sse d'accueil f/h

BA&SH; Paris; In loco; EUR 6696 - 13.392; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Titres-restaurant via Swile

Remises préférentielles sur nos collections

Évènements d'entreprise toute l'année

Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires

Accès au réseau ba&sh Alumni

Descrizione del lavoro

Une entreprise de mode à Paris recherche un stagiaire pour l'accueil au sein de ses bureaux. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion du standard téléphonique et de l'administration logistique quotidienne. Ce stage d'une durée de 2 mois débutera en décembre. Le candidat idéal doit avoir une première expérience dans un rôle similaire et faire preuve de proactivité, d'organisation, et d'un excellent sens du service.

Competenze

• Première expérience sur un poste similaire en accueil.
• Disponibilité pour un stage conventionné à partir de décembre pour 2 mois.

Mansioni

• Accueillir et orienter les visiteurs au siège.
• Gérer le standard téléphonique pour la communication interne.
• Administrer la logistique quotidienne et les fournitures.

Conoscenze

Proactivité

Rigueur

Organisation

Sens de l'accueil et du service

Très bonne élocution

Excellent relationnel

Strumenti

Excel

Outlook

Power Point

Descrizione del lavoro

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe des Services Généraux, vous rapportez directement à notre Office manager.

Vous assurez l’accueil de notre siège situé dans le 3ème arrondissement de Paris.

Vos missions sont les suivantes:

• Accueillir, orienter et accompagner nos visiteurs, clients et fournisseurs (en présentiel et par téléphone), dans le respect de l’image et des valeurs de la maison.
• Gérer le standard téléphonique pour l’ensemble des appels du siège et assurer une communication fluide entre les différents services.
• Administrer la logistique quotidienne : gestion du courrier entrant et sortant, coordination avec les coursiers, suivi des réservations, des plannings et participation aux reportings administratifs.
• Veiller à l’intendance du siège et du showroom : gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble du réseau, suivi des budgets, et maintien d’espaces d’accueil impeccables et accueillants.
• Organiser et coordonner certains rendez-vous, réunions et déplacements des équipes du siège.
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes en lien avec les équipes concernées.
• Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur des sujets de vie interne (prestations liées aux événements personnels : naissances, mariages, etc.).
• Contribuer à la démarche RSE de ba&sh, notamment à travers le suivi du tri sélectif et le respect des process durables liés à l’accueil, en coordination avec l’équipe Développement Durable.

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Profil recherché

• Appétence pour le secteur de la mode
• Première expérience sur un poste similaire en accueil dans une entreprise
• Disponibilité pour un stage conventionné à partir de décembre pour 2 mois

Vous vous démarquez pour votre:

• Proactivité, rigueur et organisation
• Sens de l’accueil et du service et esprit solaire
• Très bonne élocution et excellent relationnel

Vous maîtrisez:

• Excel et Outlook Power Point
• La maîtrise d’un standard téléphonique

ba&sh considère ses stagiaires comme des membres à part entière de ses équipes.

• Titres-restaurant via Swile
• Remises préférentielles sur nos collections
• Des évènements d’entreprise toute l’année
• Cours de Yoga, Pilates et Fitness hebdomadaires
• Accès au réseau ba&sh Alumni

ba&sh n’attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …).

En tant qu'employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.

Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.

Du recrutement, à la gestion de carrière en passant par la formation et la paie, le service a de nombreuses responsabilités qui sont réparties en plusieurs pôles. L’équipe des ressources humaines gère au quotidien l’ensemble des 800 collaborateurs ba&sh à travers le monde. Le challenge de cette équipe, aller chercher de la croissance dans le plaisir. Management, bien-être au travail, et opportunité de carrières sont les maîtres-mots du service. Voir grandir les collaborateurs et créer leur vie professionnelle avec ambition, énergie et passion.