ASSISTANT(E) H/F TEMPS PARTIEL

Force Interim; Cannes; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) à temps partiel à Cannes pour gérer le secrétariat et aider au soutien des équipes. Les missions comprennent la gestion des déplacements professionnels, l'organisation des réunions, et l'utilisation de SAP. Le poste offre la possibilité de télétravail et nécessite un anglais courant.

Prestations

Télétravail un jour par semaine après formation

Qualifications

• Expérience antérieure en assistanat de direction est préférable.
• Capacité à gérer des tâches de secrétariat et de logistique.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de l’entité basée à Cannes.
• Supporter les équipes cannoises en collaboration avec l’assistante VP CTO.
• Organiser les réunions et gérer les coûts de voyages.

Connaissances

Gestion des déplacements professionnels

SAP

Pack Office

Communication en anglais courant

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons pour notre client basé à Cannes un(e) assistant(e) à temps partiel (20h) en intérim pendant 3 mois, contrat renouvelable.

Rattaché(e) au CTO, vous serez en charge de gérer le secrétariat de l’entité, répartie entre Cannes et Toulouse (~10 personnes), et d’aider au secrétariat de proximité des entités cannoises CTO.

Ce poste est basé à Cannes.

En nous rejoignant, vos missions principales seront :

• Assistanat du Directeur et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse) :

Gestion des déplacements professionnels

Gestion des réunions, agendas, logistique des réunions sur site et à l’extérieur

Suivi des coûts de voyages Design Authority

Élaboration du rapport hebdomadaire (concaténation des rapports individuels des membres CTO-DA)

Suivi des DVa (archivage et publication du suivi des synthèses)

Utilisation de SAP

Support actif à l'animation et au maintien de l'esprit d'équipe CTO-DA

Support à l’assistanat du CTO hors CTO-DA

Intérim Assistante VP CTO pendant les congés

Assistante des équipes cannoises CTO en collaboration avec l’assistante VP CTO

Gestion des déplacements professionnels

Gestion et logistique des réunions

Utilisation de SAP

Horaires spécifiques : Temps partiel 20h/sem, lundi obligatoire, autres jours à définir.

Indispo

Profil recherché

Poste basé à Cannes

Télétravail : 1 jour autorisé après formation

Anglais : Courant (pas bilingue)

Outils : SAP, Pack Office