Assistant(e) (H/F)

DDETSPP15; Aurillac; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

DDETSPP du Cantal recherche un agent administratif en CDD de 3 mois, 35 h/semaine, jour. Poste à pourvoir au 01/10/2026.

Vous assurerez l’accueil du public, la distribution du courrier, et la saisie courriers dans le logiciel SORA, Rédaction de comptes rendus et appui à la veille réglementaire. Vous serez chargé de délivrer les habilitations sanitaires et d’enregistrer les vétérinaires dans SIGAL, tout en gérant les dossiers administratifs et l’accueil des usagers avec discrétion et

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'informatique.
• Gestion des dossiers et traçabilité des documents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public (standard, orientation).
• Distribution du courrier et saisie du courrier arrivé/départ dans le logiciel SORA.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions et rapports.
• Appui à la veille réglementaire du service et à la délivrance des habilitations sanitaires.
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et des dossiers vétérinaires dans SIGAL/RESYTAL.

Connaissances

Bureautique

Gestion documents

Appels téléphoniques

Gestion base données

Dossiers administratifs

Accueil

Rédaction compte rendu

Rédaction rapport

Outils numériques

Messagerie sécurisée

Discrétion

Formation

Employé qualifié

Outils

Logiciels de gestion de base de données

Description du poste

La DDETSPP du Cantal compte 75 agents répartis en 7 servicesElle dispose d'une implantation territoriale sur 3 abattoirs du département.Le Cantal est un département rural de montagnes, caractérisé par l'importance du secteur agricole.Il est le 3e exportateur d'animaux vivants en France.L'activité principale est l'élevage bovins, filières viande et lait, 5 000 exploitations et 500 000 bovins.Sous l'encadrement de l'adjoint au chef de service, l'agent assurera :- Accueil physique et téléphonique du public- Distribution du courrier arrivé- Frappe courriers - rapports- Saisie du courrier arrivé - départ dans logiciel SORA- Consultation de la messagerie du service - réorientation des courriels- Rédaction de comptes-rendus de réunions- Appui à la veille réglementaire du service- Délivrance des habilitations sanitaires :Instruction et suivi du dossier du demandeurEnregistrement du vétérinaire dans SIGALInformation des préfets des autres départements concernés.- Formation continue des vétérinaires sanitaires :Organisation et suivi des formations obligatoires dans le cadre de la formation continue obligatoire pour le maintien de l'habilitation des vétérinaires.Animation des réseaux : désignation et changement des vétérinaires sanitaires des filières ruminantsDésignation dans SIGALSuivi des caractéristiques des élevages dans les outils SIGAL et RESYTAL : créations, modifications, fermetures, attribution des qualifications des élevages.Poste à pourvoir au 01/10/2026

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Rémunération pour les contractuels : en fonction de l'expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Logiciels de gestion de base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Modalités d'accueil
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Faire preuve de discrétion

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)