Assistant.e Grands Comptes et Réseaux

Groupe PiLeJe; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante du secteur de la santé recherche un soutien commercial pour assister la Directrice Nationale des Ventes. Le candidat idéal sera responsable de la gestion de clients clés, de l’organisation logistique et de diverses tâches administratives. Un Bac+2 à Bac+5 en gestion ou commerce est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils de bureautique et d'excellentes compétences relationnelles.

Prestations

Intéressement/Participation

Œuvres sociales

Qualifications

• Justifier d’une première expérience réussie en support commercial ou coordination grands comptes.
• Excellente maîtrise des outils de bureautiques.
• Reconnu.e pour d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Soutenir les responsables des comptes clés dans la gestion de clients stratégiques.
• Gérer administrativement le réseau commercial.
• Effectuer des tâches administratives diverses.

Connaissances

Rapidité de compréhension

Proactivité

Excellentes capacités rédactionnelles

Polyvalence

Maîtrise de PowerPoint

Capacité à travailler en open space

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outils d'intelligence artificielle

Description du poste

Vous êtes à la recherche de sens ?

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise humaine, innovante et performante ?

N°1 du complément alimentaire en France, PiLeJe est leader depuis plus de 30 ans dans les domaines de la micronutrition, de la phytothérapie et des microbiotes.

Chez PiLeJe, nous mettons un point d’honneur à assurer la qualité optimale de nos produits, ce qui nous vaut aujourd’hui une belle reconnaissance au sein de l’industrie pharmaceutique.

Rejoindre PiLeJe, c’est démarrer une aventure humaine, intégrer une famille Responsable aux valeurs fortes :
Passion, Expertise, Engagement.

C’est aussi découvrir un univers challengeant et enrichissant, au service de notre raison d’être : Nourrir la santé qui est en nous !

Au sein du service Commercial, vous serez en relation directe avec les Responsables Grands Comptes et la Directrice Nationale des Ventes afin de contribuer au bon déroulement des responsabilités commerciales et administratives.

MISSIONS PRINCIPALES

Soutenir les responsables des comptes clés dans la gestion de clients stratégiques :
- Suivre la gestion des clients grands comptes : commandes, relances, coordination des livraisons
- Préparer les réunions commerciales : création de présentations, analyse des données clients
- Etre un support à la négociation : rédaction de propositions commerciales et contrats
- Analyser la performance : suivi des KPI, reporting, tableaux de bord
- Etre un interface interne : coordination entre les équipes commerciales, marketing, logistique et finance
- Effectuer de la veille concurrentielle : collecte d’informations sur le marché et les clients

Soutenir la Directrice Nationale des Ventes dans la gestion administrative et technique du réseau commercial :
- Gérer administrativement le réseau : contrats, intégration nouveaux collaborateurs, suivis des frais professionnels
- Organiser la logistique des régions régionales, des séminaires et déplacements
- Suivre l’activité du réseau : statistiques, coûts, reportings
- Etre le support administratif RH : transmissions éléments de paie, gestion d’absences
- Effectuer des tâches administratives diverses : rédactions de courriers, gestion des appels, organisation agendas, archivage
- Etre l’acteur.trice central.e de la synergie entre le siège et les équipes terrain, assurant un pilotage fluide de l'information et des actions

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, commerce ou administration (type BTS SAM, BUT GEA, Licence/Master en management, école de commerce...), vous justifiez d’une première expérience réussie en support commercial, ADV ou coordination grands comptes.

Excellente maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, power Point)

Utilisation d'outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Copilot...)

Vous êtes reconnu.e pour vos excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez gérer des priorités / sujets multiples

Vous aimez être au cœur de l’action et jouer un rôle transversal dans l’entreprise.

Compétences & qualités essentielles :

• Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives.

• Proactivité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l’efficacité des processus.

• Excellentes capacités rédactionnelles et d’écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l’information.

• Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode.

• Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants.

• Capacité à travailler en open space : vous êtes à l’aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré(e) et efficace avec le respect de la confidentialité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Lieu du poste: Paris 15ème

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de Maitrise

Avantages : Intéressement/Participation, Oeuvres sociales, ...

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

POURQUOI REJOINDRE PILEJE ?

Une mission porteuse de sens au sein d’un secteur engagé pour la santé ;

Une entreprise dynamique, en pleine croissance, avec une vraie culture humaine ;

Des projets concrets, transverses et enrichissants dès les premiers mois ;

Un environnement de travail stimulant, où les bonnes idées sont les bienvenues.