ASSISTANT.E-GESTIONNAIRE/GESTIONNAIRE (F/H) F/H

ADEME; Châlons-en-Champagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale à Châlons-en-Champagne recherche un gestionnaire administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des contrats, avec des conditions de travail modernes et flexibles. Le candidat idéal a une formation en gestion et au moins 3 ans d'expérience. Rejoignez une organisation investissant dans ses salariés et engagée dans la transition écologique.

Prestations

Conditions de travail flexibles

Télétravail

Développement des compétences

Mobilité à vélo

Qualifications

• Expérience de gestion d'au moins 3 ans souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des ingénieurs.
• Préparation et engagement des aides.
• Établissement des contrats et validation juridique.
• Suivi des calendriers et des paiements.
• Collaboration avec les ingénieurs et managers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens relationnel

Autonomie

Formation

Formation en gestion/comptabilité niveau BAC +2

Outils

OPALE ADMILIA

Notilus

Outlook

Description du poste

À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le dérèglement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les acteurs économiques, les collectivités territoriales et les citoyens, et leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Domaines d'intervention

• Énergie, air, déchets et économie circulaire
• Bioéconomie, alimentation durable, sols
• Finance responsable, etc.

Nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au déploiement des solutions.

Notre contribution

Nous mettons nos capacités d'expertise, de prospective et d'évaluation au service des politiques publiques.

La Direction régionale Grand Est

Contribue à accélérer la transition écologique en accompagnant les entreprises et les collectivités dans leurs démarches de développement vertueux : aménagement durable, efficacité énergétique, production d'énergies renouvelables, mobilité durable et économie circulaire.

Équipe et localisation

L'équipe Grand Est compte environ 46 personnes réparties sur trois sites à Châlons en Champagne, Metz et Strasbourg.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers des ingénieurs des directions régionales Bourgogne Franche Comté et Grand Est
• Préparation et engagement des aides (saisie, exploitation des données, vérification administrative)
• Établissement des contrats et validation juridique pour les montants inférieurs à 90 000 euros
• Suivi des calendriers, paiements, et exécution des contrats
• Collaboration avec les ingénieurs et managers référents

Assistance et secrétariat

• Gestion du secrétariat (accueil, courrier, agendas, réunions, fichiers)
• Référent hygiène, sécurité et environnement de travail à Châlons en Champagne
• Gestion des besoins de maintenance et contrôles réglementaires

Profil recherché

• Formation en gestion/comptabilité niveau BAC +2 ou expérience équivalente
• Expérience de gestion d'au moins 3 ans souhaitée
• Rigueur, organisation, discrétion, sens relationnel, autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels internes (OPALE ADMILIA, Notilus, Outlook...)

Localisation

Châlons en Champagne

Avantages

Conditions de travail flexibles, télétravail, développement des compétences, mobilité à vélo, etc.

Intégrer l'ADEME, c'est :

• Devenir acteur de la Transition Écologique
• Construire une agence responsable et exemplaire
• Rejoindre une organisation investissant dans ses salariés
• Bénéficier de conditions de travail modernes
• S'engager dans une démarche d'éco-responsabilité