Assistant(e) Gestionnaire en agence Immobilière

Formagroupe; France; Sur place; EUR 12 276 - 15 624; Plein temps

Résumé du poste

FORMAGROUPE recrute un Assistant(e) gestionnaire en agence immobilière en alternance à Saint-Tropez. Le poste s’inscrit sur 24 mois, avec un rythme mixant 2 jours en formation à Puget sur Argens et 3 jours en entreprise à Saint-Tropez. Formation préparée: BTS GPME. Début du contrat: 01/08/2026.

Vous assurerez le support administratif, la gestion locative et les tâches courantes, la saisie des données et le suivi financier de premier niveau, en étroite collaboration avec l’équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion.
• Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel lié à la gestion locative et aux activités courantes de l’agence.
• Préparer et mettre en forme les contrats de location, états des lieux, avenants, quittances, courriers types (préavis, relances, assurances, etc.).
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers propriétaires et locataires (physiques et numériques).
• Saisir et suivre les informations dans le logiciel de gestion immobilière/CRM de l’agence.
• Contrôler et enregistrer les encaissements de loyers, charges et règlements, et effectuer les relances en cas d’impayés.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Résistance au stress

Rigueur et organisation

Sens du service et discrétion

Autonomie et travail en équipe

Formation

BTS GPME

Description du poste

Ecole privée d'enseignement supérieur CFA

Assistant(e) Gestionnaire en agence Immobilière

• LocalisationSaint Tropez
• Durée du contrat24 mois

Formation préparée : BTS Gestion de la PME

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• Poste proposé : Assistant(e) gestionnaire en agence Immobilière
• Lieu : Saint Tropez
• Type de contrat : Alternance - Rythme 2 jrs de cours en centre de Formation à Puget sur Argens et 3 jrs en entreprise à Saint Tropez
• Durée : 24 mois
• Début du contrat: 01/08/2026
• Formation préparée: BTS GPME
• Lieu du centre de Formation: FORMAPLUS à Puget Sur Argens

Descriptif du poste :

Vos Missions principales :

Assurer le support administratif et organisationnel lié à la gestion locative et aux activités courantes de l’agence, afin de garantir la fluidité des dossiers, la qualité du service aux propriétaires et locataires, et le bon fonctionnement interne.

Préparer et mettre en forme les contrats de location, états des lieux, avenants, quittances, courriers types (préavis, relances, assurances, etc.).

Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers propriétaires et locataires (physiques et numériques)

Saisir et suivre les informations dans le logiciel de gestion immobilière / CRM de l’agence.

Suivi financier et comptable de premier niveau :

Contrôler et enregistrer les encaissements de loyers, charges et règlements drivers

Procéder aux relances clients/locataires en cas d’impayés (selon procédure définie).

Saisir les factures fournisseurs (travaux, entretien, prestataires) et préparer les éléments pour la comptabilité.

Relation clients et prestataires :

Répondre aux appels, emails et demandes courantes des propriétaires, locataires et prospects. nextformation+1

Coordonner les interventions techniques : demandes de devis, planification des travaux, suivi avec les artisans et prestataires. nextformation+1

Traiter les réclamations et dossiers d’assurance (sinistres, dégâts, etc.) en lien avec le gestionnaire.

Support interne à l’agence :

Gérer l’accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et appels vers les bons interlocuteurs.

Organiser les agendas, réservations de salles, réunions internes et déplacements si besoin.

Assurer la gestion des fournitures, du courrier entrant/sortant, et le classement des documents. apec+1

Participer à la préparation de supports internes (tableaux de suivi, reporting simple, statistiques d’activité).

Profil recherché :

Votre Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, idéalement PowerPoint).
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Aisance relationnelle, sens du service et discrétion
• Autonomie, fiabilité et capacité à travailler en équipe.

Informations personnelles

Votre niveau de formation actuel :

L'offre qui vous intéresse :

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