Alternance: Assistant(e) de Gestion & Administration

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) à Paris pour assurer l'accueil et l'orientation des clients, le suivi administratif et la gestion des communications de l'agence.

Vous participerez au traitement du courrier et des emails, à la mise à jour des bases de données et à la planification des rendez-vous, tout en réalisant des tâches comptables simples.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 requise ou en cours
• Excellent relationnel et sens du service client
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance téléphonique et rédactionnelle

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Réceptionner et orienter propriétaires, locataires et partenaires.
• Gérer le courrier et les emails de l'agence.
• Participer au suivi administratif des dossiers locatifs.
• Organiser et planifier les rendez-vous de l'équipe.
• Mettre à jour les bases de données clients et biens immobiliers.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la préparation des dossiers administratifs.
• Effectuer le suivi des factures et des règlements.
• Réaliser des tâches comptables simples et de gestion courante.
• Assister l'équipe dans la gestion quotidienne de l'agence.

Connaissances

Relationnel client

Organisation et rigueur

Polyvalence

Maîtrise bureautique

Aisance téléphonique et rédactionnelle

Formation Bac+2 à Bac+5 éligible

Formation

Bac+2 à Bac+5 éligible ou en cours

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Réceptionner et orienter propriétaires, locataires et partenaires.
• Gérer le courrier et les emails de l'agence.
• Participer au suivi administratif des dossiers locatifs.
• Organiser et planifier les rendez-vous de l'équipe.
• Mettre à jour les bases de données clients et biens immobiliers.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la préparation des dossiers administratifs.
• Effectuer le suivi des factures et des règlements.
• Réaliser des tâches comptables simples et de gestion courante.
• Assister l'équipe dans la gestion quotidienne de l'agence.

• Excellent relationnel et sens du service client
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance téléphonique et rédactionnelle
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste à pourvoir à PARIS (75011) dès maintenant.

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Rémunération selon niveau d’études + âge !

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