ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DU SECRETARIAT DU CONSEIL MEDICAL (Formation restreinte et Formation [...]

TN France; Mayotte; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un service de santé dynamique à Mayotte. En tant qu'assistant(e) gestionnaire du secrétariat du Conseil médical, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers, le conseil en matière d'indisponibilité physique et la coordination avec divers services et institutions. Ce poste exige une rigueur exceptionnelle, une maîtrise informatique, et des qualités rédactionnelles et relationnelles. Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez contribuer à la santé de la collectivité, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle administratif.
• Compétences en gestion de dossiers et rédaction.

Responsabilités

• Instruction des dossiers et gestion du secrétariat du Conseil médical.
• Conseil en matière d'indisponibilité et d'inaptitude physiques.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Maîtrise informatique

Autonomie

Travail en équipe

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Description du poste

ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE DU SECRETARIAT DU CONSEIL MEDICAL (Formation restreinte et Formation plénière), Mayotte

Détails de l'offre

Famille de métiers : Santé, sécurité et conditions de travail > Santé, sécurité et conditions de travail

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Contrats

Ouverts aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Relations de travail :

Au sein de son service :

• L'assistant(e) gestionnaire du secrétariat du Conseil médical est sous la responsabilité du Chef de Pôle Prévention et Santé de la collectivité, au cœur d'une équipe pluridisciplinaire comprenant un médecin, une infirmière, des préventeurs, un référent handicap, un CISST, etc.

Avec les autres services :

• Il/elle entretient des relations avec l'ensemble des services : Direction, Pôle concours et bourse de l'emploi, Pôle ressources et moyens, Pôle carrière et retraite, Pôle ressources documentaires, logistique et archives.

Avec des personnes ou institutions extérieures :

• Collectivités territoriales et établissements publics de Mayotte, autres CDG, CNFPT, préfecture (DJSCS), CNRACL, MDPH.

Conditions et contraintes d'exercice :

• Travail en bureau, déplacements, pics d'activité liés aux échéances, horaires réguliers.
• Devoir de réserve, sens du service public, interventions suite à des dysfonctionnements.

Missions principales :

• Instruction des dossiers : saisines, expertises, gestion du registre, rédaction d'accusés de réception, convocations, fiches de synthèse, transmission aux médecins, archivage, rédaction d'ordres de mission, accueil, suivi des dossiers, vérification des arrêtés, contribution au rapport d'activité, conventionnement avec collectivités.
• Conseil en matière d'indisponibilité et d'inaptitude physiques : accompagnement, réponses aux problématiques, participation à la réforme des instances médicales.

Activités accessoires :

• Sectariat pour l'assurance statutaire, protection sociale, participation aux tâches diverses du pôle prévention santé, ressources, concours et bourse.

Profils recherchés :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, appétence pour la santé, expérience souhaitée, rigueur, organisation, confidentialité, maîtrise informatique, autonomie, travail en équipe, qualités rédactionnelles et relationnelles.