Assistant(e) gestionnaire des ventes F/H

ATS Communication; Montluçon; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de services à Montluçon recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes en CDI 35h. Vos missions incluent la gestion des commandes, l'établissement de devis et le suivi des clients. Une première expérience dans un service d'administration des ventes est souhaitée. La rémunération brute annuelle est comprise entre 21 636€ et 25 000€, avec des primes et des avantages tels que des titres restaurant.

Prestations

Primes

Évolution interne possible

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

Qualifications

• Une première expérience dans un service d'administration des ventes est un plus.
• Idéalement une première expérience dans la relation client B to B.

Responsabilités

• Gestion des commandes et support commercial.
• Suivi complet des commandes depuis la saisie jusqu’à la livraison.
• Coordonner les échanges avec partenaires, fournisseurs et clients.
• Établir devis, factures et avoirs.
• Assister les équipes commerciales dans la gestion de leurs dossiers.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Sens du relationnel

Description du poste

Description De L'entreprise

ATS communication est partenaire Orange Business Service dans toute la région Centre France. Vous bénéficiez de la solidité d’un groupe implanté, tout en conservant son identité et sa stratégie commerciale.

Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance et à taille humaine, portée par les valeurs de bienveillance, de partage et de proximité.

Description Du Poste

Dans le cadre du développement d'ATS Communication, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes.

Au sein de notre agence de Montluçon (03), vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des commandes et support commercial
• Préparer et lancer les commandes
• Assurer le suivi complet des commandes : de la saisie à la livraison et mise en service de l’offre
• Veiller à la complétude des dossiers clients (prévisionnels, pièces justificatives, validations)
• Coordonner les échanges avec les partenaires, fournisseurs, clients et équipes internes jusqu’à la finalisation des installations
• Établir devis, factures, avoirs
• Appui aux équipes commerciales et techniques
• Suivi d’activité et reporting
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité, résultats et indicateurs
• Suivre les paiements, effectuer les relances clients
• Assurer un reporting régulier à la hiérarchie sur l’état d’avancement des dossiers
• Support administratif et logistique
• Rédiger et mettre en forme des courriers (Litiges clients)
• Gérer les stocks : évaluation des besoins, passation des commandes, réalisation des inventaires
• Contribuer à la bonne organisation administrative de l’entreprise (classement, mise à jour des données, archivage…)
• Support aux équipes et coordination interne
• Assister les équipes commerciales dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
• Maintenir une communication fluide entre les services (ADV, commerce, technique) pour garantir la satisfaction client
• Participer activement à la cohésion d’équipe et au bon fonctionnement global de la structure
  
  

Profil recherché

• Une première expérience dans un service d'administration des ventes est un plus.
• Vous avez idéalement une première expérience dans la relation client B to B.
• Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre sens du relationnel sont atouts pour votre réussite dans le poste.
  
  

Contrat Et Avantages

• CDI 35h
• Rémunération annuelle brute : 21 636€ - 25000 euros (Fixe + variable)
• Primes
• Evolution interne possible
• Mutuelle d'entreprise
• Titres restaurant
  
  

Prise de poste : Dès que possible