Assistant(e) - gestionnaire archives (H/F)

DIRECTION REGIONALE ALIMENTATION AGRIC; Limoges; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique à Limoges recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire d'archives pour participer à la collecte, au tri et à la gestion des documents d'archives. Ce poste exige notamment des compétences en réglementation de gestion des archives et en informatique, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome. Le contrat est un CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1993.73 Euros.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Savoir classer des documents.
• Maintenir une documentation précise et à jour.
• Participer à un inventaire.

Responsabilités

• Participer à la collecte des archives papier de la structure.
• Trier et classer les documents d'archives.
• Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données.

Connaissances

Connaissance réglementation gestion des archives

Compétences informatiques (maîtrise des tableurs)

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Sens de la confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

CAP, BEP et équivalents

Description du poste

Offre n° 198FLNV - Assistant(e) gestionnaire archives (H/F)

La DRAAF Nouvelle-Aquitaine compte 300 agents répartis sur 3 sites principaux et 7 sites au total. Le Secrétariat général (SG) assure les fonctions supports pour tous les sites de la DRAAF Nouvelle-Aquitaine. Une unité du SG est présente sur chaque site principal de la DRAAF. Objectifs du poste: participer aux activités de traitement et gestion des archives du site de Limoges.

Responsabilités

• Participer à la collecte des archives papier de la structure et remettre à jour le récolement des fonds
• Trier et classer les documents d'archives, participer à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement
• Traiter les arriérés d'archives papier
• Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données (tableaux de récolement)
• Préparer le transfert des archives pour le versement ou la destruction

Compétences et connaissances requises

• Principes généraux et réglementation de gestion des archives publiques
• Connaissance de l'environnement professionnel
• Compétences informatiques (maîtrise des tableurs)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Autonomie

Conditions contractuelles

• Type de contrat : CDD - 3 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1993.72 Euros à 1993.73 Euros sur 12 mois
• Restauration
• Déplacements : Jamais

Profil et expériences

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• CAP, BEP et équivalents – Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Compétences informatiques (maîtrise des tableurs) – Cette compétence est indispensable
• Connaissance réglementation gestion des archives – Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour – Cette compétence est indispensable
• Participer à un inventaire – Cette compétence est indispensable
• Sens de la confidentialité – Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires – Cette compétence est indispensable
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Rigueur

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques