Assistant(e) gestion syndic et location

Pigier Performance Paris; Louhans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un candidat pour gérer les relations avec les locataires et propriétaires. Vous serez responsable de la gestion des appels, des courriers et des demandes administratives, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers. Ce rôle exige une bonne organisation, un sens relationnel aigu et une rigueur dans l'exécution des tâches. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le secteur immobilier.
• Capacité à gérer les réclamations et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Gestion des appels, messages et courriers pour locataires et propriétaires.
• Suivi des interventions des fournisseurs et gestion des dossiers d'assurances.

Connaissances

Gestion administrative

Sens relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

BTS Professions Immobilières

Outils

Logiciel de gestion immobilière

Description du poste

Domaine : BTS Professions Immobilières (PI)

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion des appels, messages, mails et courriers aux locataires et propriétaires, suivi de l’intervention des fournisseurs.
2. Gestion des courriers courants : assurances, entretien de chaudière, préavis, relances, etc.
3. Gestion administrative des dossiers d'assurances, devis, sinistres, pré-contentieux et contentieux.
4. Gestion des demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, etc.
5. Gestion des réclamations des locataires ou propriétaires, avec réponses dans la limite de vos compétences.
6. Demandes de devis, suivi de leur réception et de la réalisation des travaux.
7. Réception et saisie dans le logiciel de gestion immobilière des dossiers des nouveaux locataires, puis classement selon les procédures.
8. Être rigoureux(se), organisé(e), disponible et avoir un bon sens relationnel.

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