Assistant.e Gestion RH Terrain – Alternance sur 2 ans (F / H)

Medecins Sans Frontieres; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Médecins Sans Frontières recrute un alternant en gestion des ressources humaines pour un contrat de 2 ans à Paris. Le poste implique de travailler sur l'administration des ressources humaines, la gestion de la paie et le soutien administratif tout en développant des compétences clés dans un environnement humanitaire dynamique.

Qualifications

• Connaissances basiques en gestion de la paye et droit du travail.
• Bonne aisance orale et compétence rédactionnelle.
• Niveau d'anglais B1, français C1.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers des collaborateurs.
• Participer à la gestion de la paie et au suivi des demandes des collaborateurs.
• Développer l’adaptabilité et les compétences en gestion des ressources humaines.

Connaissances

Communication

Rigueur

Organisation

Flexibilité

Formation

Formation supérieure Bac dans la gestion RH

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Le Service de Gestion des Ressources Humaines de MSF recherches son.sa prochain.e alternant.e pour un contrat de 2 ans.

En relation avec les Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous participez au support du département dans le traitement administratif et de la gestion de la paye pour les expatrié.e.s en mission sur nos terrains d’intervention.

Principales activités :

En 1ère année :

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat ainsi que la supervision technique d’une Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous serez amené à :

Vous assurez une partie de la gestion administrative des dossiers des collaborateur.trice.s :

Travaux de saisies et des données des informations administratives des collaborateurs dans l’outil de gestion

Suivis administratifs de dossiers et évènements administratifs des collaborateur.trice.s

Contrôle des données dans l’outil de gestion

Maintien et mise à jour des tableaux de bords de suivi

Vous participez à la gestion de la paie :

Travaux de saisies et des variables de paye des collaborateurs dans l’outil de gestion

Travaux d’archivage des données de paye

Participation à la vérification de la paye

Vous participez au support auprès des collaborateur.trice.s / managers :

Réponse aux demandes simples des collaborateur.trice.s

Participation aux briefings et debriefings des collaborateur.trice.s

Participation aux réunions de service et de gestion RH opérationnelles

Participation aux formations effectuées par les GRH

Vous participez au développement du département :

Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.

Partage et développement des procédures

Selon les besoins et à la demande des Gestionnaires Ressources Humaines terrain vous pouvez être impliqué sur d’autressujets

Supporter la GRH dans ses tâches

Autonomiser sur des tâches définies

Se faire accompagner sur ses tâches

Comprendre tous les aspects du poste GRH terrain

Comprendre l’organisation du travail

Monter en compétences GRH (Paye + Administratif + Droit du travail)

Monter en compétence en anglais

Développer l’adaptabilité au travail et les soft skills en général (gestion du stress, priorisation, gestion des urgences)

En 2ème année :

Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat ainsi que la supervision technique d’une Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous serez amené à :

Vous assurez une partie de la gestion administrative des dossiers des collaborateur.trice.s :

Travaux de saisies et des données des informations administratives des collaborateur.trice.s dans l’outil de gestion

Suivis administratifs de dossiers et évènements administratifs des collaborateur.trice.s

Contrôle des données outil de gestion

Contrôle de l’authenticité et de l’exhaustivité des documents des collaborateur.trice.s

Maintien et mise à jour des tableaux de bords de suivi

Prise de contact avec les collaborateur.trice.s

Préparation contractuelle

Vous participez à la gestion de la paie :

Travaux de saisies et des variables de paye des collaborateur.trice.s dans l’outil de gestion

Travaux d’archivage des données de paye

Participation à la vérification de la paye

Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte

Un périmètre défini pourra être entièrement délégué

Vous participez au support auprès des collaborateur.trice.s / managers :

Réponse aux demandes des collaborateurs

Participation et animation aux briefings et debriefings des collaborateur.trice.s

Participation aux réunions de service et de gestion RH opérationnelles

Participation et animation des formations effectuées par les GRH

Vous participez au développement du département :

Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.

Partage et développement des procédures

Selon les besoins et à la demande des Gestionnaires Ressources Humaines terrain vous pouvez être impliqué sur d’autressujets

Vous pourrez être amené à effectuer une visite terrain.

Remplacement des GRH durant les absences

Devenir autonome sur le périmètre donné

Supporter la GRH dans ses tâches

Être force de proposition dans l’organisation, la gestion procédurale, projets annexes au département

Soutenir et accompagner les alternants de 1ère année

Développer l’adaptabilité au travail et les soft skills en général (gestion du stress, priorisation, gestion des urgences)

Compétences développées durant l’alternance :

Bonne connaissance de la Gestion des Ressources humaines des collaborateurs terrain

Bonne connaissance des outils et du fonctionnement de MSF

Montée en compétence en anglais

Profil recherché : Formation :

Formation supérieure Bac dans la gestion RH (priorité) ou profil généraliste (école de commerce) avec des connaissances de bases dans les domaines énoncés précédemment

Niveau Gestion des ressources humaines :

Gestion de la paye : Connaissances basiques

Connaissance dans le droit du travail : Connaissances basiques

Gestion administrative RH : Connaissances basiques

Niveau pack office :

Word : Connaissances basiques

Excel : Connaissances basiques

Outlook : Bonnes connaissances

Compétences :

Niveau communication : Bonne aisance orale et bonne compréhension des consignes et bon niveau rédactionnel.

Appétencespour le secteur humanitaire , les valeurs MSF, pour la gestion RH et le travail d’équipe / entraide, intérêt pour l'actualité internationale

Niveau anglais : B1 (oral et écrit)

Niveau français : C1 (oral et écrit)

Priorisation : capacité à gérer les priorités et savoir travailler dans l’urgence (gestion du stress).

Rigueur, organisation.

Flexibilité

Sens du service,

Capacité à travailler en équipe.

Impartialité

Confidentialité

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