Assistant(e) Gestion locative

INNOVE IMMO; Versailles; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

INNOVE IMMO recherche un(e) assistant(e) gestion locative pour assurer le suivi administratif, technique et relationnel des biens et des clients à Versailles (Île-de-France). Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires.

Responsable du traitement des baux, états des lieux, quittances et procédures contentsieuses, vous assurez le suivi des encaissements et des charges, avec rigueur, autonomie et service client. Poste en présentiel.

Qualifications

• Rédaction et envoi des baux, états des lieux et congés.
• Constitution et suivi des dossiers locataires et garanties.
• Établissement des quittances et appels de charges; relances d’impayés.
• Connaissance du cadre juridique (Loi ALUR, 1989).

Responsabilités

• Suivi administratif et technique des biens et clients.
• Gestion des interventions et suivi travaux avec prestataires.
• Accueil des interlocuteurs et conseils sur obligations locatives.
• Maintien d’une communication professionnelle et réactive.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Pack Office

Formation

Bac+2 Immobilier

BTS PI apprécié

Outils

Neoteem

Excel

Description du poste

Pour accompagner sa croissance, INNOVE IMMO recrute un(e) assistant(e) gestion locative.

Sous la responsabilité de la directrice de gestion locative, l’assistant(e) assure le suivi administratif, technique et relationnel des biens et des clients. Il/elle est l’interlocuteur (trice) privilégié(e) des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires.

1. Gestion Administrative et Locative

• Rédaction et envoi des baux, états des lieux, avenants et congés.
• Constitution et suivi des dossiers locataires (vérification des pièces, garanties, assurances).
• Établissement des quittances de loyer et appels de charges.
• Suivi des encaissements, relances d’impayés et procédures contentieuses.
• Régularisation annuelle des charges et transmission des comptes rendus de gestion.

2. Suivi Technique des Biens

• Traitement des demandes d’intervention et suivi des travaux avec les prestataires.
• Organisation des états des lieux d’entrée et de sortie.
• Gestion des sinistres et déclarations aux assurances.
• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
• Conseil sur les obligations locatives et la réglementation.
• Maintien d’une communication professionnelle et régulière.

4 : Savoir-faire

• Maîtrise du cadre juridique (Loi ALUR, Loi du 6 juillet 1989).
• Connaissance des baux d’habitation, commerciaux et professionnels.
• Maîtrise du Pack Office et de logiciels de gestion (la connaissance de Neoteem serait un plus).
• Excellente expression écrite et orale.

5 : Savoir-être

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Discrétion, fiabilité et réactivité.

6 : Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en immobilier, gestion ou droit (BTS PI apprécié).
• Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Salaire : entre 26 et 32k€/an en fonction du profil