Assistant(e) Gestion Locative — Proximité Clients & Biens

Innove Immo; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Innove Immo recherche un(e) assistant(e) gestion locative pour assurer le suivi administratif et technique des biens et des clients. Vous serez l’interlocuteur privilégié des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires.

Vous assurerez la rédaction des baux, états des lieux, quittances et relances, tout en coordonnant les travaux et les sinistres avec les prestataires. Bac+2 minimum et 1 à 2 ans d’expérience souhaités.

Qualifications

• Formation : Bac+2 minimum en immobilier, gestion ou droit (BTS PI apprécié).
• Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du cadre juridique (Loi ALUR, Loi du 6 juillet 1989).
• Connaissance des baux d’habitation, commerciaux et professionnels.
• Maîtrise du Pack Office et de logiciels de gestion.
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Rédaction et envoi des baux, états des lieux, avenants et congés.
• Constitution et suivi des dossiers locataires (vérification des pièces, garanties, assurances).
• Établissement des quittances de loyer et appels de charges.
• Suivi des encaissements, relances d’impayés et procédures contentieuses.
• Régularisation annuelle des charges et transmission des comptes rendus de gestion.
• Traitement des demandes d’intervention et suivi des travaux avec les prestataires.
• Organisation des états des lieux d’entrée et de sortie.
• Gestion des sinistres et déclarations aux assurances.
• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
• Conseil sur les obligations locatives et la réglementation.
• Maintien d’une communication professionnelle et régulière.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relation client

Communication écrite

Formation

Bac+2 immobilier/gestion/droit

Outils

Pack Office

ICS

Crypto

Neoteem

Description du poste

Innove Immo recherche un(e) assistant(e) gestion locative pour assurer le suivi administratif et technique des biens et des clients. Vous serez l’interlocuteur privilégié des propriétaires bailleurs, des locataires et des prestataires.

Vous assurerez la rédaction des baux, états des lieux, quittances et relances, tout en coordonnant les travaux et les sinistres avec les prestataires. Bac+2 minimum et 1 à 2 ans d’expérience souhaités.