Assistant(e) Gestion Financière et Administrative – Bordeaux

Centre Lasers Intenses et Applications; Bordeaux; Vor Ort; EUR 25.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Transport pris en charge 75%

Forfait mobilité durable 300€

Zusammenfassung

Le Bordeaux Imaging Center (BIC) recherche un Assistant en gestion financière et administrative (H/F) pour assurer le traitement et le suivi des dépenses, le reporting et l’élaboration des budgets. Le poste est mutualisé avec l’infrastructure FBI-Core, dans un cadre national et académique.

Le poste, localisé à Bordeaux, est à temps plein en CDD de 12 mois, avec une rémunération brut mensuelle entre 2 279 € et 2 409 € selon expérience; le télétravail est possible dans le respect de la

Qualifikationen

• Règles et techniques de la comptabilité publique.
• Systèmes d’information budgétaires et financiers du CNRS et de l’Université.
• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
• Bonne connaissance d'Excel.

Aufgaben

• Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu’à la facturation.
• Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire.
• Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu’à leur clôture.
• Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l’utilisation des applications des tutelles.
• Contrôler la conformité des documents comptables.
• Contribuer à l'élaboration des budgets.
• Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux.
• Enregistrer les données dans les systèmes d’information des tutelles.
• Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures).
• Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi.
• Suivre l’évolution de la règlementation en matière de gestion financière.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Kenntnisse

Comptabilité publique

Systèmes d’information budgétaires

Environnement universitaire

Anglais B1

Excel

Ausbildung

BAC + 2

Jobbeschreibung

Le Bordeaux Imaging Center (BIC) recherche un Assistant en gestion financière et administrative (H/F) pour assurer le traitement et le suivi des dépenses, le reporting et l’élaboration des budgets. Le poste est mutualisé avec l’infrastructure FBI-Core, dans un cadre national et académique.

Le poste, localisé à Bordeaux, est à temps plein en CDD de 12 mois, avec une rémunération brut mensuelle entre 2 279 € et 2 409 € selon expérience; le télétravail est possible dans le respect de la