Assistant(e) Gestion Electronique de Documents (CDD)

Rothschild & Co; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rothschild & Co recherche un(e) Assistant(e) Gestion Electronique des Documents pour un CDD de 6 mois basé à Paris. Le candidat assurera la préparation, numérisation, indexation, et archivage de documents, tout en respectant les procédures et la confidentialité. Ce poste exige rigueur, méthode et bonnes compétences en informatique.

Qualifications

• Connaissances de base en informatique.
• Rigueur et méthode sont essentielles.
• Capacité à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Préparer, numériser et archiver les documents.
• Gérer le suivi des documents originaux.
• Répondre aux demandes des utilisateurs.

Connaissances

Connaissances de base en informatique

Rigueur

Méthode

Respect des procédures

Confidentialité

Capacité à communiquer

Outils

Pack Office

Description du poste

Rothschild & Co

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

ROTHSCHILD MARTIN MAUREL recherche un(e)Assistant(e) Gestion Electronique des Documents pour un CDD de 6 mois au sein du Service GED.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Le collaborateur ou la collaboratrice sera basé(e) à Paris.

1. PRINCIPALES MISSIONS
Rattaché(e) au responsable de la GED, le collaborateur (la collaboratrice) assurera la gestion électronique des documents.

Vos missions principales seront :

• Préparation (collecte des documents)
• Numérisation
• Indexation /Nomage des documents
• Archivage des documents.
• Gestion et suivi des documents originaux
• Réponse aux demandes des utilisateurs, aiguillage des flux de documents

2. COMPETENCES REQUISES
• Connaissances de base en informatique et du pack Office
• De la rigueur et de la méthode
• Le respect des procédures et standards définis
• Le strict respect de la Confidentialité
• Capacité à communiquer avec nos utilisateurs internes