Assistant(e) Gestion du Personnel en alternance (H/F)

GXO Logistics; Satolas-et-Bonce; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique innovante recherche un alternant en ressources humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans la gestion administrative des dossiers du personnel, le suivi des formations et l'organisation des visites médicales. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif où votre contribution sera valorisée. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez développer vos compétences dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives en ressources humaines.
• Capacité à gérer les dossiers du personnel et à assurer le suivi administratif.

Responsabilités

• Participer à la rédaction et au suivi du plan de formation.
• Assurer la gestion des dossiers du personnel et le suivi administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des dossiers du personnel

Rédaction de documents

Communication

Formation

Bac +2 en Ressources Humaines

Formation en gestion administrative

Outils

Horoquartz

Description du poste

En tant qu'alternant/e au sein de notre service RH, vos missions sont les suivantes :

1. Participer à la rédaction du plan de formation avec son supérieur hiérarchique et piloter son suivi, en assurer la gestion administrative ;
2. Participer au déploiement local de la politique et des projets RH ;
3. Assurer la gestion des dossiers du personnel (entrées et sorties) et réaliser le suivi administratif lié à ces opérations : établissement du contrat de travail, FNSP, fiche d’embauche, déclaration d’embauche, à l’exclusion des dossiers des cadres ;
4. Tenir les dossiers du personnel et en assurer le suivi ;
5. Tenir à jour les registres du personnel ;
6. Assurer le suivi individuel des heures des salariés ;
7. Traiter les données collectées sur le système Horoquartz, établir et transmettre les éléments de paie au service administration paie ;
8. Assurer le suivi administratif des personnels intérimaires (Relations avec les agences de travail d’intérimaires, déclarations, contrats, contrôle des factures) ;
9. Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche ;
10. Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail ;
11. Être l’interface entre la direction du site et l’administration (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail) ;
12. Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections…) ;

GXO est l'un des principaux prestataires de services de transport et de logistique pour les entreprises les plus performantes au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises à travers toute leur supply chain le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre équipe internationale est notre principale force : nos collaborateurs énergiques et innovants disposant d’expériences et de talents variés font de GXO un endroit où il fait bon travailler.