Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs

Erakles; Bretagne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un(e) Assistant(e) en gestion documentaire des fournisseurs pour un projet en Bretagne. Le rôle inclut la vérification des documents, la coordination avec différents services, et le reporting aux responsables. Une bonne maîtrise d'Excel et de l'anglais est essentielle pour garantir une communication efficace et une gestion optimale des données.

Qualifications

• Capacité à vérifier le format des documents fournisseurs.
• Exploitation efficace des données de l'outil de gestion documentaire.
• Collaboration avec les responsables techniques.

Responsabilités

• Vérification du format des documents fournisseurs.
• Exploitation des données pour réaliser des synthèses.
• Reporting régulier aux responsables.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Excellente maîtrise de l'anglais

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de SharePoint

Description du poste

Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs

Pour l'un de nos clients basé en Bretagneet dans le cadre de l'exécution d'un nouveau projet, nous recherchons un Assistant(e) gestion documentaire des fournisseurs.

Responsabilités

• Vérification du format des documents fournisseurs avant diffusion.
• Exploitation des données de l'outil de gestion documentaire pour la réalisation de synthèses.
• Collaboration étroite avec les responsables techniques des équipements.
• Coordination avec les services d'expediting, d'inspection et de transport.
• Reporting régulier auprès du responsable des équipements et du coordinateur d'achat.
• Rigueur et organisation.
• Excellente maîtrise de la langue anglaise, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche dans de multiples tableaux, etc.) et SharePoint.
• Capacité à vérifier le format des documents fournisseurs avant diffusion.
• Exploitation efficace des données de l'outil de gestion documentaire pour la réalisation de synthèses.
• Collaboration étroite avec les responsables techniques des équipements.
• Coordination efficace avec les services d'expediting, d'inspection et de transport.
• Capacité à produire des rapports réguliers auprès du responsable des équipements et du coordinateur d'achat.