Assistant(e) gestion des fournisseurs F/H

Halpades; Annecy; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) gestionnaire pour naître au projet de dématérialisation des factures d'achat. Le candidat sera responsable de l'accompagnement des fournisseurs dans l'adhésion à ce nouveau module, de la formation à la gestion des anomalies, ainsi que du suivi de l'avancement du projet au sein d'équipes pluridisciplinaires dont le pôle travaux.

Prestations

13ème mois

Prime d'objectif

Titre restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge de 70% du transport

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
• Expérience en gestion des relations fournisseurs souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'adhésion des fournisseurs au module de dématérialisation.
• Former les fournisseurs et accompagner les premiers dépôts.
• Traiter les anomalies liées à la gestion des factures.

Connaissances

Communication

Gestion de projet

Relation fournisseur

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité

Description du poste

Au sein du service de la comptabilité fournisseurs, vous planifiez, gérez et accompagnez l’adhésion des fournisseurs concernés par le déploiement du nouveau module de situation de travaux de la plateforme de dématérialisation des factures d'achat. Vous aurez pour missions :

Contacter tous les fournisseurs et maîtres d’œuvre concernés pour leur présenter le module "FREEDZ situation travaux", en soulignant les avantages dans leur gestion de facturation et les accompagner dans leurs démarches d'enrôlement et de dépôts,

Présenter le projet (téléphone, mail, visio...),

Faire adhérer les fournisseurs,

Accompagner pour les premiers dépôts,

Traiter les anomalies, gestion des factures en rejet,

Gérer les questions des fournisseurs au sujet de la dématérialisation,

Suivre les fournisseurs non enrôlés et des anomalies rencontrées,

Gérer la relation avec le service support de FREEDZ,

Suivre l'avancement du projet et en être moteur,

Etre en constante relation (téléphone, mail, visio...) avec les fournisseurs et maîtres d’œuvre,

Travailler en étroite collaboration avec les équipes du pôle travaux, de la maitrise d'ouvrage et du service informatique,

Mettre à jour notre base fournisseurs, collecter des données manquantes ou erronées (assujettissement à la TVA, SIRET, RIB, mail ...) et apurement des fournisseurs inactifs ou liquidés,

Aider ponctuellement au traitement des relances fournisseurs.

Ce poste est en CDD de 12 mois à temps complet à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires :

Une rémunération composée d’un salaire fixe, d’un 13^ème mois et d’une prime vacance / intéressement / prime d’objectif annuelle / titre restaurant / mutuelle d’entreprise.

Dans le cadre du plan de mobilité, nous prenons en charge votre abonnement de transport à hauteur de 70%.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours avec la possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.