Assistant(e) gestion des fournisseurs F/H

TN France; Annecy; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise sociale dynamique et engagée pour un habitat durable en tant qu'Assistant(e) gestion des fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans le déploiement d'un nouveau module de dématérialisation, en accompagnant les fournisseurs et en assurant la fiabilité des informations. Ce poste offre un cadre de travail motivant, avec des possibilités d'évolution et des avantages attractifs, tels qu'un 13ème mois et une prise en charge des transports. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la gestion, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Prime vacance

Intéressement

Prime d'objectif annuelle

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge de 70% de l'abonnement de transport

Possibilité de télétravail

Qualifications

• Formation initiale niveau BAC ou BAC+2 en gestion ou commercial.
• Connaissances en traitement des factures et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer l'adhésion des fournisseurs au nouveau module de dématérialisation.
• Traiter les anomalies et gérer les factures en rejet.
• Maintenir une relation constante avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion des fournisseurs

Traitement des factures

Organisation

Communication

Bureautique

Formation

BAC

BAC+2 en gestion

Description du poste

Assistant(e) gestion des fournisseurs F/H, Annecy

L'entreprise

Vous êtes prêt pour une aventure humaine ?

Halpades est une entreprise sociale pour l’habitat, investie dans une mission d’intérêt général qui propose des logements locatifs sociaux de qualité au plus grand nombre.

Halpades s'engage pour promouvoir un habitat durable, abordable, favorisant la qualité de vie au coeur de notre territoire. Nous rénovons et gérons plus de 19 000 logements sur la Haute-Savoie, Savoie et l’Ain grâce à plus de 200 collaborateurs, engagés ici, pour un habitat positif.

Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière et partagez des valeurs telles que l’engagement et la performance, rejoignez-nous !

Vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise à taille humaine impliquée dans une démarche RSE, vous permettant de vous investir dans un environnement de travail dynamique, motivant, avec de réelles possibilités d’évolution.

Description du poste

Au sein du service de la comptabilité fournisseurs, vous planifiez, gérez et accompagnez l’adhésion des fournisseurs concernés par le déploiement du nouveau module de situation de travaux de la plateforme de dématérialisation des factures d'achat. Vos missions principales seront :

• Contacter tous les fournisseurs et maîtres d’œuvre concernés pour leur présenter le module « FREEDZ situation travaux », en soulignant les avantages pour leur gestion de facturation, et les accompagner dans leurs démarches d'enrôlement et de dépôt.
• Présenter le projet (téléphone, mail, visio...).
• Faire adhérer les fournisseurs et accompagner pour les premiers dépôts.
• Traiter les anomalies, gérer les factures en rejet.
• Répondre aux questions des fournisseurs concernant la dématérialisation.
• Suivre les fournisseurs non enrôlés et les anomalies rencontrées.
• Gérer la relation avec le service support de FREEDZ.
• Suivre l’avancement du projet et en être le moteur.
• Maintenir une relation constante (téléphone, mail, visio...) avec les fournisseurs et maîtres d’œuvre.
• Collaborer étroitement avec les équipes du pôle travaux, de la maîtrise d'ouvrage et du service informatique.
• Mettre à jour notre base fournisseurs, collecter des données manquantes ou erronées (TVA, SIRET, RIB, mail...) et effectuer l’apurement des fournisseurs inactifs ou liquidés.
• Aider ponctuellement au traitement des relances fournisseurs.

Ce poste est en CDD de 12 mois, à temps complet, à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires

Rémunération : salaire fixe, 13ème mois, prime vacance, intéressement, prime d’objectif annuelle, titres restaurant, mutuelle d’entreprise.

Plan de mobilité : prise en charge de 70% de l’abonnement de transport.

Temps de travail : 35h sur 4,5 jours, avec possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Profil recherché

De formation initiale niveau BAC ou BAC+2 (assistant(e) de gestion, assistant(e) commercial), avec des connaissances en traitement des factures.

Rigoureux, garant de la fiabilité de l’information, avec un bon sens de l’organisation et du relationnel. Capable de gérer les priorités et respecter les délais.

Bonne maîtrise de la bureautique.