Assistant(e) gestion des biens et des services

TN France; Lille; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion de la flotte automobile. Vous intégrerez une équipe engagée au sein du Service Logistique, où vous serez responsable de la gestion des véhicules, des contrôles techniques et des sinistres. Avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail, cette position offre un environnement collaboratif et stimulant. Vous aurez l'opportunité de proposer des améliorations pour le service tout en développant vos compétences dans un cadre inclusif et diversifié.

Prestations

Organisation du travail flexible

Tickets restaurant

Participation employeur aux abonnements transports

Prime d'intéressement

Mutuelle d'entreprise

Chèques-vacances

Prime de crèche

Indemnités vélo

Qualifications

• Capacité à gérer la flotte automobile et les sinistres.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le suivi des relevés kilométriques et des contrôles techniques.
• Gérer les contraventions et l'utilisation des cartes carburant.

Connaissances

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et gestion du temps

Autonomie

Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Formation

Permis B

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) gestion des biens et des services, Lille

Lille, France

Description du poste

Engagé(e) au sein du Service Logistique, dans une équipe de 5 personnes, vous avez comme activité principale la gestion de la flotte automobile composée de véhicules. Il pourra également vous être demandé une aide ponctuelle pour garantir le fonctionnement matériel de votre site d'affectation et, le cas échéant, des autres sites de l'Urssaf. Vos missions principales seront de :

1. Assurer le suivi des relevés kilométriques des véhicules
2. Suivre les contrôles techniques
3. Gérer les contraventions
4. Préparer les conventions de mise à disposition des véhicules
5. Contrôler l'utilisation des cartes carburant
6. Gérer les sinistres automobiles
7. Gérer les véhicules de service

Ces activités pourront s'exercer en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, avec un équipement fourni.

Profil recherché

Compétences

Ce métier est fait pour vous si :

• Vous avez des capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel...)
• Vous savez vous organiser et gérer votre temps
• Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et de dynamisme
• Vous êtes adaptable et capable de gérer l'imprévu
• Vous avez une aisance relationnelle
• Vous êtes force de proposition pour améliorer le service
• Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
• Vous communiquez facilement et savez rendre compte

Formation

Une formation d'accompagnement à la prise de fonction sera mise en œuvre selon le profil du candidat. La possession du permis B est obligatoire pour les déplacements régionaux avec véhicule de service.

Informations complémentaires

Rémunération : Niveau 3 de la classification des employés et cadres, soit un salaire brut mensuel de [montant à préciser] €.

Avantages :

• Organisation du travail flexible (horaires variables, télétravail)
• Tickets restaurant
• Participation de l'employeur à 75 % des abonnements transports
• Prime d'intéressement
• Mutuelle d'entreprise
• Œuvres sociales (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.)
• Prime de crèche
• Forfait Mobilités durables (indemnités vélo, transports en commun, co-voiturage)

Engagements :

L'Urssaf Nord - Pas-de-Calais promeut la diversité, l'égalité professionnelle et soutient l'inclusion des personnes en situation de handicap et la parentalité. Nous sommes fiers d'être labellisés Happy Trainees, témoignant de la qualité de notre accompagnement aux alternants et stagiaires.