Assistant(e) Gestion de Site & Coordination Travaux (H/F)CDI Villemomble (93)

aquila RH; Villemomble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur du bâtiment à Villemomble recherche un(e) Assistant(e) Gestion de Site & Coordination Travaux. Ce poste clé implique de soutenir les conducteurs de travaux, gérer l'accueil, les plannings et assurer un suivi administratif rigoureux. Une expérience dans le secteur et une maîtrise des outils bureautiques sont requises. Ce rôle offre une belle opportunité au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en assistanat polyvalent ou gestion de site.
• Maîtrise parfaite de la langue française et vocabulaire technique du bâtiment.
• Capacité à organiser et gérer les plannings.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
• Gérer les plannings de pose et le personnel de chantier.
• Suivre les contrats fournisseurs et administratif.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac + 2 type BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Assistant(e) Gestion de Site & Coordination Travaux (H/F)CDI Villemomble (93), Villemomble

Villemomble, France

Description du poste

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la menuiserie aluminium et des enveloppes du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Gestion de Site & Coordination Travaux pour renforcer ses équipes techniques et opérationnelles.

Ce poste clé s’inscrit dans une logique de soutien aux conducteurs de travaux et chefs de projet sur les chantiers en cours.

Accueil et secrétariat du site

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis
• Organiser les rendez-vous avec les prestataire
• Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie, Internet, téléphonie)
• Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des contrats)
• Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction

Gestion des chantiers

• Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier
• Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions
• Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers
• Assistance des conducteurs de travaux dans l’organisation et le suivi des chantiers

Profil recherché

• Bac + 2 minimum de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
• Expérience confirmée en assistanat polyvalent ou gestion de site et idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise parfaite de la langue française, de l’orthographe et du vocabulaire technique du bâtiment.
• Bonnes compétences en rédaction de courriers et comptes rendus.
• Aisance avec les outils bureautiques et maîtrise d’Excel, Word et Outlook.
• Capacité à gérer le planning et les tâches administratives de plusieurs entités.
• Sens de l’organisation, autonomie, discrétion, réactivité et rigueur.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec des profils terrain et administratifs.