Assistant(e) Gestion de Flotte — 12 mois, Ivry-sur-Seine

Vivescia; France; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration Pop Chef

Avantages CE

Job summary

Grands Moulins de Paris, filiale du Groupe VIVESCIA, recrute un stagiaire pour la Direction Administrative et Financière afin de contribuer à la gestion et à l’optimisation d’une flotte nationale d’environ 400 véhicules de fonction. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et s’inscrit dans un stage de 12 mois.

Vous interviendrez sur les commandes d’équipements, le suivi des locations et des livraisons, l’expertise à la restitution et le traitement des frais, tout en assurant l’interface avec les

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de gestion.
• Première expérience en logiciel de gestion de parc ou bases de données souhaitée.
• Permis B souhaité.

Responsibilities

• Commander les équipements (cartes carburant, badges autoroute…).
• Suivre les contrats de location des véhicules.
• Suivre les livraisons et restitutions de véhicules.
• Effectuer l’expertise d’un véhicule lors de sa restitution.
• Suivre les frais de remise en état des véhicules.
• Coordonner les demandes de pneumatiques et l’établissement des bons pour accord.
• Être l’interlocuteur des clients internes.
• Traiter les factures.
• Mettre à jour l’outil de gestion de flotte.

Skills

Dynamique et rigoureux

Bonne capacité d'adaptation

Gestion administrative

Education

Bac+2 en assistanat de gestion

Tools

Excel

Word

Gestion de parc auto

Job description

Grands Moulins de Paris, filiale du Groupe VIVESCIA, recrute un stagiaire pour la Direction Administrative et Financière afin de contribuer à la gestion et à l’optimisation d’une flotte nationale d’environ 400 véhicules de fonction. Le poste est basé à Ivry-sur-Seine (94) et s’inscrit dans un stage de 12 mois.

Vous interviendrez sur les commandes d’équipements, le suivi des locations et des livraisons, l’expertise à la restitution et le traitement des frais, tout en assurant l’interface avec les