Assistant / e Gestion contrats et facturation

DEKRA France; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de services recherche un(e) Assistant(e) Activités pour son agence de Lyon. Vous serez responsable de la gestion des commandes client, du suivi de la facturation, et devrez assurer la cohérence organisationnelle. Ce poste requiert rigueur et compétences administratives, ainsi qu'une expérience dans un environnement BtoB. Le salaire proposé est de 2100 à 2200 euros brut par mois, avec des avantages tels que 13ème mois et titre restaurant.

Prestations

13ème mois

39 heures par semaine + 11 JRTT

Titre restaurant via carte SWILE

Mutuelle performante

Possibilité de télétravail

Comité d'entreprise attractif

Qualifications

• Expérience ou formation dans la gestion administrative.
• Idéalement, expérience dans un environnement BtoB.
• Maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Responsabilités

• Enregistrer et traiter les commandes client.
• Gérer sous-traitance et approvisionnement.
• Assurer le suivi de la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Présent dansplus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRAcompte parmi les leadersde l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de49 000collaborateurset affiche unchiffre d'affaire de 3,8 milliards d'euros en 2022. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque région du monde, dont la Service DivisionIndustrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte3 300 collaborateursrépartis sur90 implantations de proximité.

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Activités pour son agence de Lyon.

En étroite collaboration avec la Responsable Administrative Activités, vous assurez, une fois les affaires conclues, l'organisation des interventions techniques, en autonomie, sur un périmètre déterminé. Garant/e de la fiabilité des données, votre poste est clé dans la gestion de nos contrats clients.

Si vous aimez communiquer une information de qualité, contribuer au respect des engagements clients, veiller à la cohérence de l'organisation des interventions, alors ce poste peut être fait pour vous.

A quoi ressemble vos missions chez nous ?

- Enregistrer, traiter et mettre en production les commandes client, relancer au besoin
-Gérer les commandes de sous-traitance et l'approvisionnement de matériels de production
- Assurer le suivi de la facturation et traiter les litiges
- Assurer le reporting au/à la Responsable
Administrative Activités.

Chez DEKRA, les qualités humaines priment : nous privilégions les personnalités alignées avec nos valeurs, avant même l'expérience ou les compétences techniques.

Savoir être :
.Vous avez une appétence pour les chiffres
.Vous êtes rigoureux/se et dôté/e d'un bon relationnel

Savoir-faire :
.Expérience ou Formation dans la gestion administrative
.Idéalement, une expérience dans un environnement BtoB
.Vous maitrisez le Pack Office

Nous vous proposons :
.Salaire : 2100euros - 2200euros Mensuel/brut
.13ème mois
.39 heures par semaine + 11 JRTT
.Titre restaurant via carte SWILE (montant 10.50 euros par jour, participation de l'employeur 60%)
.Une mutuelle performante prise en charge de 70% par DEKRA
.Possibilité de télétravailler selon l'accord en vigueur
.Possibilité d'épargne (CET, PERCOL, etc.)
.Un comité d'entreprise attractif (chèques vacances, etc.)

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et postulez !

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.