Assistant·e Gestion Administrative & Financière H/F

MANERGY; Bezons; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie et de conseil recherche un/une Assistant(e) Gestion Administrative & Financière à Bezons. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en gestion et une expérience significative. Ce poste implique la gestion de la facturation, le suivi des sous-traitances, et d'autres tâches administratives. Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle est central et bénéficiez d'un environnement de travail convivial.

Prestations

Autonomie dans le travail

Équipe bienveillante et engagée

Projets stimulants

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en bureau d'études.
• Bon sens de l'organisation et autonomie.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe solide.

Responsabilités

• Gestion de la facturation clients, incluant la vérification et l'envoi des factures.
• Suivi des prestations de sous-traitance et gestion des paiements.
• Accueil des visiteurs et gestion du courrier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Utilisation d'un ERP

Bonne culture comptable

Rigueur dans la gestion documentaire

Sens de l'organisation

Autonomie

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité

Outils

ERP

Logiciel de facturation

Description du poste

Missions

En tant qu'Assistant(e) Gestion Administrative & Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes, les partenaires externes et les prestataires.

Vos missions s'articuleront autour de 3 principaux domaines d'actions :

• Gestion de la facturation clients
  • Suivi de l'exécution du processus de facturation mensuelle
  • Édition, vérification et envoi des factures via les canaux définis (courrier, e-mail, Chorus Pro)
  • Coordination avec les équipes projets pour garantir la conformité des éléments à facturer
  • Suivi rigoureux des échéances, analyse des écarts, traitement des avoirs et factures rectificatives
  • Mise en œuvre et suivi des actions de recouvrement : relances (écrites et téléphoniques), gestion des litiges
  • Élaboration de reportings réguliers sur l'état des créances et les encours clients
• Suivi des prestations de sous-traitance et co-traitance
  • Réception et demande de validation des factures de sous-traitants et co-traitants
  • Transmission au service achats et suivi du traitement des paiements
• Gestion administrative courante
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Commandes de fournitures, EPI, cartes de visite, matériel de bureau
  • Suivi des prestataires liés au bâtiment (maintenance, SAV)
  • Préparation, classement et archivage des documents administratifs

Profil

Diplômes : vous avez une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

Expérience requise : vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en bureau d'études

Compétences techniques requises :

• Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ERP. La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus
• Une bonne culture comptable et une rigueur dans la gestion documentaire vous permettront de réussir aisément dans votre fonction

Compétences personnelles appréciées :

• Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et êtes polyvalent(e)
• Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles, un esprit d\'équipe solide et une grande capacité d\'adaptation
• Vous avez le sens de la discrétion et appréciez travailler dans le respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise dynamique à taille humaine, où votre rôle est central
• Des missions variées et une réelle autonomie dans votre travail
• Des équipes bienveillantes, engagées et à l'écoute
• Des projets stimulants avec des interlocuteurs internes et externes
• Une opportunité d'évoluer et de développer vos compétences en gestion administrative et financière

Salaire : selon votre profil et votre expérience

Information sur le process de recrutement

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• Un entretien de préqualification téléphonique avec un membre de la Team RH
• Un entretien avec le manager N+1
• Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour rejoindre l'aventure MANERGY !

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer pour discuter de votre potentiel au sein de notre équipe.

Description Entreprise

Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?

Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !

A propos de MANERGY

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.

Nos 430 collaborateurs œuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d'activités :

• « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
• « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
• « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
• « Engineering et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.

Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.

Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au coeur des territoires.

Ce qui nous réunit chez MANERGY ?

La volonté d\'agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !

Dans un contexte d\'une croissance soutenue du marché et d\'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d\'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.

En tant qu\'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l\'innovation et au développement professionnel.

A propos de MANERGY Tertiaire Privé

MANERGY Tertiaire Privé a pour ambition de répondre aux besoins du tertiaire privé et est spécialisée en Maitrise d\'OEuvre / Assistance à Maitrise d\'Ouvrage. Elle intervient sur l\'ensemble des lots techniques (CFO, SSI, CFA, GTB, CVC, PLB, SPK,) et sur les lots TCE.

L\'activité de Maitrise d\'OEuvre chez MANERGY Tertiaire Privé est composée de différents projets de rénovation de toutes tailles, lors de rénovations globales et complètes d\'ensembles immobiliers.

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :

Assistant(e) Gestion Administrative & Financière

Bezons (95)

Notre agence est située au Pont de Bezons (95) au pied de la station de Tram T2.