Assistant(e) Gestion Administrative et Financière (H/F)

BROCHIER TECHNOLOGIES; Villeurbanne; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société innovante spécialisée dans les solutions de tissage de fibres optiques recherche un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière pour soutenir ses opérations quotidiennes. Avec un contrat CDI à 39H/semaine et un salaire brut annuel de 28 000 € à 32 000 €, le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et 4 ans d'expérience minimum. Vous serez chargé(e) de la saisie comptable, du suivi des comptes, et de la gestion administrative.

Qualifications

• 4 ans minimum sur un poste similaire (indispensable).

Responsabilités

• Saisie comptable des factures dans le logiciel.
• Suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Rapprochement bancaire et lettrage des comptes.
• Accueil des nouveaux arrivants.
• Gestion du processus de paie.

Connaissances

Excellentes relations interpersonnelles

Contrôler des écritures comptables

Suivre la comptabilité d'une structure

Vérifier factures et paiements

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat ou comptabilité

Description du poste

Offre n° 196ZDFK

Assistant(e) Gestion Administrative et Financière (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Administrative et Financière, rattaché(e) à la direction, pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous apporterez un soutien administratif efficace et contribuerez à la satisfaction de nos clients internes et externes, dans un environnement dynamique et à taille humaine.

Missions principales :

1. Assistance Gestion Financière :
   • Saisie comptable des factures dans le logiciel de comptabilité (moins de 100 factures/mois)
   • Suivi des comptes fournisseurs et clients (préparation règlements, relances)
   • Rapprochement bancaire et lettrage des comptes
   • Travail avec le cabinet comptable externe
   • Participation au contrôle de gestion (tableaux de bord, déclaration TVA, préparation des bilans)
   • Gestion des documents comptables et archivage
2. Gestion Administrative et Office Management :
   • Traitement du courrier
   • Démarches administratives
   • Gestion des services généraux et des bureaux (achats, fournisseurs)
3. Assistance administrative RH :
   • Accueil des nouveaux arrivants (administratif, onboarding, matériel, visite médicale)
   • Gestion du processus de paie, des congés et notes de frais en collaboration avec les managers

Type de contrat :

CDI, 39H/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut annuel : 28 000 € à 32 000 € sur 12 mois

Profil souhaité :

Expérience :

• 4 ans minimum sur un poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent en secrétariat, assistanat ou comptabilité (indispensable)

Compétences :

• Excellentes relations interpersonnelles (indispensable)
• Contrôler des écritures comptables
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Vérifier factures et paiements

Savoir-être professionnels :

• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Brochier Technologies est une société innovante, spécialisée dans le développement et la fabrication de solutions de tissage de fibres optiques pour diverses applications (médical, automobile, sécurité, dépollution, communication, architecture). Nos ingénieurs et docteurs collaborent avec plusieurs partenaires et filiales dans différents domaines (textile, matériaux, chimie, mécanique, optique, électronique).