Assistant(e) gestion administrative et financière

Normaxis; France; Ibrido; EUR 6700 - 8400; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage conventionné

Tutorat identifié

Missions réelles

Environnement transversal

Agence Aix-en-Provence

Descrizione del lavoro

Normaxis recrute un stagiaire en gestion financière pour l'agence d'Aix-en-Provence. Vous participerez au cycle complet: facturation, suivi des encaissements et reporting à la direction.

Vous travaillerez sur 3 sociétés du groupe, fiabiliserez les données issues de sources multiples et contribuerez à l'élaboration du plan de trésorerie et des tableaux de bord destinés au comité de direction. Stage 4 à 6 mois, conventionné et gratifié.

Competenze

• Tableur avancé, outil central du poste.
• Bases solides en gestion et en lecture de documents comptables.
• Rigueur et discrétion : vous manipulez des données sensibles.
• Esprit critique sur la donnée : un chiffre douteux se vérifie avant d'être publié.

Mansioni

• Participer au cycle de facturation et au suivi des encaissements.
• Contribuer au plan de trésorerie et à son actualisation.
• Suivre les relances clients et l'évolution des délais de paiement.
• Préparer les tableaux de bord remis en comité de direction.
• Participer aux travaux de clôture et fiabiliser les données entre les outils.

Conoscenze

Tableur avancé

Gestion comptable

Rigueur et discrétion

Esprit critique sur données

Formazione

Master 2

Stage de fin d'études conventionné

Descrizione del lavoro

3 sociétés, 3 métiers, une seule trésorerie à tenir. Un stage de gestion où l'on voit toute la chaîne, pas un morceau isolé.

Le stage en 3 lignes

• Spécialité, gestion administrative et financière d'un groupe de 3 sociétés
• Durée, 6 mois, de février à août, adaptable aux dates imposées par votre école
• Périmètre, facturation, trésorerie, suivi des encours et reporting de direction, depuis l'agence d'Aix-en-Provence

Concrètement, vos missions

• Vous participez au cycle de facturation et au suivi des encaissements
• Vous contribuez au plan de trésorerie et à son actualisation
• Vous suivez les relances clients et l'évolution des délais de paiement
• Vous préparez les tableaux de bord remis en comité de direction
• Vous participez aux travaux de clôture et à la fiabilisation des données entre les outils

Votre mémoire

Le sujet est arrêté avec votre tuteur, en fonction des projets réellement en cours pendant votre stage. Vous travaillez donc sur des données que vous avez vous-même produites, sur des opérations suivies de bout en bout, pas sur un sujet construit pour l'exercice.

Le contexte technique

Le groupe pilote sa gestion sur un outil interne qui consolide plusieurs sources. Une part du travail consiste à fiabiliser ces données : un encours mal rattaché fausse la projection de trésorerie, et donc les décisions.

Pourquoi NORMAXIS pour ce stage

1. Vous voyez toute la chaîne, de la facture au tableau de bord de direction, sans découpage
2. Vous travaillez sur 3 sociétés, les comparer apprend plus vite qu'une seule
3. Vos tableaux sont lus en comité, ils servent à décider, pas à archiver

FAQ

Est-ce un stage de comptabilité ? Non, plutôt de gestion et de contrôle : trésorerie, encours, reporting. La comptabilité est tenue par ailleurs.

Le stage est-il conventionné et gratifié ? Oui. Convention de stage tripartite avec votre établissement, et gratification légale obligatoire au-delà de 2 mois de présence. Les modalités officielles sont détaillées sur service-public.gouv.fr.

Les dates sont-elles négociables ? Oui. La période indiquée est celle qui nous arrange, mais elle s'adapte au calendrier imposé par votre école.

L'annonce est-elle permanente ? Oui. Nous accueillons des stagiaires en continu sur ce métier : candidatez même si la période que vous visez est éloignée.

Formation

• Master 2 ou dernière année d'école de commerce, spécialisation finance, contrôle de gestion, comptabilité ou équivalent
• Stage de fin d'études conventionné, d'une durée de 4 à 6 mois

Compétences attendues

• Tableur avancé, c'est l'outil central du poste
• Bases solides en gestion et en lecture de documents comptables
• Rigueur et discrétion : vous manipulez des données sensibles
• Esprit critique sur la donnée : un chiffre douteux se vérifie avant d'être publié

Posture

• Envie d'apprendre le métier en le pratiquant, pas en l'observant
• Rigueur : ce que vous produisez est relu, puis transmis à l'extérieur
• Capacité à demander, poser une question tôt coûte moins cher que se tromper longtemps

Avantages

• Un stage conventionné et gratifié, convention tripartite avec votre établissement et gratitude légale, dont le montant se calcule sur le simulateur officiel.
• Un tutorat identifié, un chef de projets vous suit tout au long du stage et encadre votre mémoire.
• Des missions réelles, votre production entre dans des livrables remis au maître d'ouvrage, pas dans un dossier d'exercice.
• Un environnement transversal, ARKEMEP (ingénierie : thermique, fluides, acoustique), ARKENOR (AMO environnementale, expertise, mesure, contrôle) et IRICE, société du groupe NORMAXIS, travaillent dans les mêmes murs.
• Une agence accessible, Aix-en-Provence, Espace Wagner, pôle d'activité des Milles, accès multimodal.