Assistant(e) chargé(e) de certifications tertiaires

Normaxis; France; Hybrid; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage conventionné et gratifié

Tutorat identifié

Missions réelles

Environnement transversal ARKEMEP/ARKÉ

Agence accessible à Aix-en-Provence

Job summary

Normaxis propose un stage en AmO certifications tertiaires, axé sur la constitution et le suivi des pièces justificatives et la gestion des matrices de contrôle, au sein des référentiels BREEAM/HQE/LEED.

Le stagiaire intègre une équipe multidisciplinaire à Aix-en-Provence, bénéficie d'un tutorat dédié et contribue à des livrables réels destinés au maître d’ouvrage, avec une gratification légale.|

Qualifications

• Maîtrise de l'organisation documentaire et des pièces justificatives.
• Rédaction de notes et comptes rendus clairs et concis.
• Tableur avancé pour le suivi des crédits et des matrices de contrôle.

Responsibilities

• Constituer et suivre les dossiers de pièces justificatives par cible et par crédit.
• Préparer les matrices de suivi remises au maître d'ouvrage et aux équipes de conception.
• Participer aux réunions de coordination environnementale et rédiger les comptes rendus.
• Vérifier la cohérence entre les engagements en conception et les pièces en exécution.
• Contribuer à la veille sur les évolutions des référentiels.

Skills

Organisation documentaire

Rédaction de rapports

Excel / Tableur avancé

Suivi de crédits / matrices

Education

Master 2 ou dernière année d'école d'ingénieurs (environnement / génie civil / management de la construction)

Job description

Piloter les pièces : dans une certification, ce qui compte n'est pas l'intention mais le document qui l'atteste. Un stage de méthode et de rigueur documentaire.

Le stage en 3 lignes

• Spécialité, AMO certifications tertiaires : BREEAM, HQE Bâtiment Durable, LEED
• Durée, 6 mois, de février à août, adaptable aux dates imposées par votre école
• Périmètre, bureaux, commerces, logistique et équipements, du programme à la livraison, depuis l'agence d'Aix-en-Provence

Concrètement, vos missions

• Vous constituez et suivez les dossiers de pièces justificatives par cible et par crédit
• Vous préparez les matrices de suivi remises au maître d'ouvrage et aux équipes de conception
• Vous participez aux réunions de coordination environnementale et en rédigez les comptes rendus
• Vous vérifiez la cohérence entre les engagements pris en conception et les pièces produites en exécution
• Vous contribuez à la veille sur les évolutions des référentiels

Votre mémoire

Le sujet est arrêté avec votre tuteur, en fonction des projets réellement en cours pendant votre stage. Vous travaillez donc sur des données que vous avez vous-même produites, sur des opérations suivies de bout en bout, pas sur un sujet construit pour l'exercice.

Le contexte technique

Une certification tertiaire est d'abord un système de pièces : chaque crédit s'établit par une pièce datée, opposable, tracée. Le travail consiste autant à organiser cette chaîne qu'à comprendre la technique. C'est un métier d'AMO, l'assistance au maître d'ouvrage, strictement distinct de la certification elle-même.

Pourquoi NORMAXIS pour ce stage

1. Vous voyez plusieurs référentiels, BREEAM, HQE et LEED ne raisonnent pas pareil, les comparer forme vite
2. Vous apprenez une méthode transposable, la gestion des pièces sert bien au-delà de la certification

FAQ

Faut-il déjà connaître BREEAM ou HQE ? Non. En avoir entendu parler et comprendre la logique des pièces justificatives suffit pour démarrer.

Le stage est-il conventionné et gratifié ? Oui. Convention de stage tripartite avec votre établissement, et gratification légale obligatoire au-delà de 2 mois de présence. Les modalités officielles sont détaillées sur service-public.gouv.fr.

Les dates sont-elles négociables ? Oui. La période indiquée est celle qui nous arrange, mais elle s'adapte au calendrier imposé par votre école.

L'annonce est-elle permanente ? Oui. Nous accueillons des stagiaires en continu sur ce métier : candidatez même si la période que vous visez est éloignée.

Formation

• Master 2 ou dernière année d'école d'ingénieurs en environnement, génie civil, management de la construction ou équivalent
• Stage de fin d'études conventionné, d'une durée de 4 à 6 mois

Compétences attendues

• Organisation documentaire, c'est le cœur du métier
• Bonne compétence rédactionnelle : comptes rendus, notes, matrices
• Tableur avancé pour le suivi des crédits
• Capacité à relancer sans agacer : une pièce manquante se réclame souvent 3 fois

Posture

• Envie d'apprendre le métier en le pratiquant, pas en l'observant
• Rigueur : ce que vous produisez est relu, puis transmis à l'extérieur
• Capacité à demander, poser une question tôt coûte moins cher que se tromper longtemps

Avantages

• Un stage conventionné et gratifié, convention tripartite avec votre établissement et gratification légale, dont le montant se calcule sur le simulateur officiel.
• Un tutorat identifié, un chef de projets vous suit tout au long du stage et encadre votre mémoire.
• Des missions réelles, votre production entre dans des livrables remis au maître d'ouvrage, pas dans un dossier d'exercice.
• Un environnement transversal, ARKEMEP (ingénierie : thermique, fluides, acoustique), ARKENOR (AMO environnementale, expertise, mesure, contrôle) et IRICE, société du groupe NORMAXIS, travaillent dans les mêmes murs.
• Une agence accessible, Aix-en-Provence, Espace Wagner, pôle d'activité des Milles, accès multimodal.