Assistant(e) gestion administrative et budgétaire du Service Autonomie à Domicile

Pays de l'Or Agglomération; Mauguio; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

La Communauté Pays de l’Or Agglomération (CIAS) recrute un(e) assistant(e) gestion administrative et budgétaire pour le Service Autonomie à Domicile (SAD). Sous la coordination de la responsable SAD, vous assurerez le suivi budgétaire, la tenue des tableaux de bord et l’archivage des pièces administratives, ainsi que la gestion des contrats et des relations avec les bénéficiaires.

Des compétences en bureautique (Word, Excel, Forms) et une appétence pour les chiffres sont attendues, avec

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et budgétaire requise.
• Connaissance des politiques publiques et du cadre réglementaire de l’aide à la personne.
• Esprit analytique et rigueur dans le suivi budgétaire et les tableaux de bord.

Responsibilities

• Suivi et préparation budgétaire du SAD et des actions avec le Conseil départemental.
• Gestion administrative: contrats, courriers, visites et archivage.
• Gestion de la flotte des téléphones et saisie sur le logiciel SAD.
• Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD).
• Réalisation d’enquêtes de satisfaction et synthèses.

Skills

Gestion budgétaire

Maîtrise Excel

Rédaction de courriers et notes

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Communication

Maîtrise Forms

Saisie informatique

Tools

Word

Excel

Forms

Logiciels métier

Job description

L’Agglomération du Pays de l'Or est un Etablissement public de coopération intercommunale. Créé le 1er janvier 2006, le CIAS du Pays de l’Or s’inscrit dans la volonté d’assurer le maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap.

Le CIAS est composé d’un service social et d’un Service Autonomie à Domicile (SAD) qui compte une coordinatrice, quatre responsables de secteur et près de soixante-dix aides à domicile.

Plus d’information sur les actions du CIAS : https://paysdelor.fr/vivre-ici/seniors/cias/

Missions principales

Sous l’autorité et en lien avec la responsable du SAD, l’assistant(e) gestion administrative et budgétaire aura pour missions principales :

Suivi et préparation budgétaire du SAD :

• . Suivi du budget du service et plus particulièrement des actions contractualisées avec le Conseil départemental (contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens, …)
• . Préparation du Budget prévisionnel et du Compte administratif pour le Conseil départemental
• . Tenue des tableaux de bord et archivage des pièces administratives
• . Elaboration et suivi des bons de commandes, demandes de devis, …

Gestion administrative :

• . Suivi, mise à jour et archivage des contractualisations avec les bénéficiaires (DIPEC, portage de repas, qualifier l’identité des bénéficiaires du SAD, …)
• . Participation à la mise en place des contrats avec les bénéficiaires (courriers, courriels, visites à domicile, relances)
• . Gestion de la flotte des téléphones professionnels (suivi du tableau de bord, mise à jour des données dans les différents logiciels, gestion des problématiques rencontrées par les agents, …)
• . Saisie sur le logiciel du SAD (enregistrement des contacts, saisie de données)
• . Participation au déploiement de nouveaux logiciels (Portage de repas, SOLISAD)
• . Suivi des pièces administratives des dossiers des agents, en lien avec les responsables de secteur

Autre missions :

• . Participation aux missions de prospective du service (mini études, benchmark, recherche documentaire et réglementaire)
• . Réalisation des enquêtes de satisfactions : analyse des questionnaires (FORMS), rédaction et diffusion de la synthèse
• . Rédaction de comptes rendus de réunion, courriers, notes.
• . Réalisation des notes et affichages à destination des équipes

Expérience :

• . Requise dans la gestion administrative et budgétaire
• . Sera un plus dans le secteur médico-social

Connaissances :

• . Des principes de gestion budgétaire et de comptabilité publique
• . Des politiques publiques et cadre réglementaire en matière d’aide à la personne
• . Des problématiques liées au vieillissement et du cadre déontologique des ESMS

Compétences :

• . Appétence pour les chiffres, la gestion financière
• . Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Forms, gestion de courriels)
• . Maitrise des logiciels métier sera un plus
• . Rédaction (courriers, notes, …), synthèse et analyse
• . Communication,
• . Organisation, gestion des priorités,
• . Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

• . Discrétion professionnelle
• . Rigueur
• . Organisation et autonomie
• . Respect des procédures
• . Aptitude au travail en équipe.

. Utilisation des outils informatiques : Word, Excel

Autres :

• . Conduite de véhicule nécessaire