Assistant(e) gestion administrative – en alternance F/H

TN France; Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante qui valorise l'autonomie et la responsabilité. En tant qu'assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des opérations quotidiennes tout en contribuant à la transition énergétique. Ce poste dynamique vous permet d'évoluer dans un environnement de travail moderne et humain, où vos compétences en organisation et votre sens de l'écoute seront des atouts précieux. Participez à un projet ambitieux au sein d'une équipe engagée et partagez nos valeurs de solidarité et de durabilité.

Qualifications

• Préparation d'un Bac +2 en alternance.
• Maîtrise de l'outil informatique, notamment Microsoft 365.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau.
• Organiser les déplacements du personnel.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Empathie

Rigueur

Réactivité

Curiosité

Formation

Bac +2

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Accélérateur de la transformation énergétique et digitale, VINCI Energies (83 800 collaborateurs, 1 800 entreprises et 13,7 milliards d'euros de chiffre d'affaires) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.

ACTEMIUM Nancy Compressed Air, une des 4 entreprises de la société CEGELEC Lorraine Alsace (140 collaborateurs, 21 M€ de chiffre d'affaires), a pour vocation d’accompagner ses partenaires et clients industriels dans leur transition énergétique via ses équipements de production d’air comprimé.

Rejoignez-nous pour intégrer les industries au cœur de l’écosystème sociétal et environnemental !

Sous le pilotage de notre assistante d’entreprise, vous intégrerez l’entreprise Actemium Nancy Compressed Air.

Vos missions :

1. Assurer un binôme transversal avec notre assistante d’entreprise,
2. Assurer l’accueil physique et téléphonique et transmettre les messages,
3. Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et consommables d'entreprise,
4. Organiser les déplacements du personnel, les réservations et les réceptions,
5. Assurer le suivi et la mise à jour des formations,
6. Gérer l’enregistrement des commandes clients,
7. Gérer la facturation clients et le suivi des impayés (relances téléphoniques, mails, courriers...),
8. Mettre à jour les bases de données informatisées.

Vos atouts :

• Organisation
• Dynamisme
• Empathie
• Rigueur
• Réactivité
• A l’écoute
• Curiosité

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous maîtrisez l’outil informatique, notamment Microsoft 365.

Vous êtes volontaire, empathique, à l’écoute et souhaitez évoluer dans un environnement de travail moderne, à taille humaine, qui valorise votre dynamisme et votre potentiel innovant.

Pourquoi nous rejoindre ?

Notre modèle managérial valorise l’autonomie et la responsabilité, dans un esprit de confiance et de solidarité.

Rejoindre VINCI Energies, c’est partager nos valeurs et notre engagement en matière de prévention et de sécurité, en participant activement à une politique durable et efficace pour atteindre nos objectifs.

Partagez nos ambitions en rejoignant nos équipes !

Entité :

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. En 2023, le chiffre d'affaires s'élève à 19,3 milliards d'euros, avec 97 000 collaborateurs, 2 000 entreprises, dans 61 pays.