Assistant(e) Gestion Administrative du Personnel

CPAM DU CALVADOS; Caen; Hybride; EUR 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de sécurité sociale à Caen recherche un(e) gestionnaire de paie pour préparer et contrôler les éléments constitutifs de la paie, gérer les anomalies et assurer le suivi administratif des employés. Profil recherché : maîtrise des outils bureautiques, compétences en paie et droit du travail, et expérience en gestion du personnel. Avantages : possibilité de télétravail, restaurant d'entreprise et participation aux transports.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Mutuelle santé

Salle de sport

Prime d'intéressement

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Expérience réussie dans le domaine de la paie et gestion du personnel.
• Connaissances en droit du travail appréciées.
• Capacité à faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité.

Responsabilités

• Préparer, analyser et contrôler les éléments de la paie.
• Gérer les anomalies de paie.
• Assurer le suivi administratif des salariés.

Connaissances

Connaissances approfondies des activités de paie

Rigueur

Utilisation courante des outils bureautiques

Sens du service

Aptitudes relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation de niveau Bac en RH ou équivalence

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Vos principales activités seront les suivantes :

• Préparer, analyser et contrôler les éléments constitutifs de la paie pour les transmettre au Centre National de Gestion de la Paie
• Gérer les anomalies de paie avec une lecture experte des bulletins de salaire
• Gérer les démarches administratives à l'embauche et au départ de salariés
• Assurer le suivi administratif des salariés (mutuelle, temps partiels, maladie-maternité, congé sans solde…), rédaction de courriers / contrats de travail, avenants, …
• Gérer les temps et les absences y compris le suivi des indemnités journalières du personnel (reconstitution des salaires avec IJ)
• Gérer l'indemnisation des frais de déplacements
• Gérer l'outil d'interface de suivi budgétaire
• Informer, orienter et conseiller les salariés et les managers à partir de situations individuelles sur les droits et obligations de chacun (réponse mails, accueil physique et téléphonique).
• Contribuer à la gestion administrative et logistique de la formation professionnelle.

Vous serez également amené(e) à utiliser un outil de réception et de suivi des sollicitations des salariés.

Profil recherché

Vos compétences

Vous devez être en mesure de disposer de :

• Connaissances approfondies des activités de paie et d'administration du personnel,
• Connaissances en droit du travail et des textes conventionnels des organismes du régime général appréciées.
• Utilisation courante des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi qu'une aptitude à appréhender les logiciels spécifiques RH,
• Rigueur, méthode et organisation
• Sens du service, aptitudes relationnelles
• Capacité d'apprentissage et d'adaptation,
• Capacité à faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Esprit d'initiative, curiosité et créativité
• Force de proposition et capacités d'analyse

Votre formation

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac en RH (ou équivalence) ou d'un Titre Gestionnaire de Paie et / ou justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de la paie et gestion du personnel.

Une expérience au sein de l'Institution serait appréciée.

Vous serez accompagné(e) avec un parcours de formation progressif et sur mesure qui sera adapté à vos connaissances, dans la perspective des activités que vous aurez à réaliser.

Informations complémentaires

• Rémunération : 26 € brut annuel versée sur 14 mois
• Prime d'intéressement

Autres avantages :

• Contrat de travail au choix allant de 36 à 38h par semaine, avec RTT en conséquence ;
• Possibilité de télétravail à moyen terme (jusqu'à 3 jours par semaine);
• Restaurant d'entreprise avec prise en charge à hauteur de 6,91 € ;
• Parking du personnel gratuit. Participation au transport ou forfait mobilité durable (vélo, transport en commun et co-voiturage).
• Mutuelle santé d'entreprise ;
• Salle de sport et cours collectifs réservés au personnel ;
• CSE attrayant (chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux, noël enfants …) ;
• Prime de crèche (enfants moins de 3 ans)
• A moyen terme, de nombreuses possibilités d'évolution professionnelle au sein de l'Institution

Lieu d'affectation : au siège de la CPAM du Calvados boulevard Jean Moulin à Caen, à proximité du centre-ville et facilement accessible (transport en commun, pistes cyclables, proche des grands axes routiers).

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM du Calvados porte une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Le candidat retenu devra respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives au secret professionnel ainsi que se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information.

Processus de recrutement :

Une épreuve écrite de pré-sélection en lien avec le poste sera organisée le jeudi 28 août matin.

Un entretien sera à prévoir le 5 septembre.

Une épreuve en ligne de personnalité, motivation et aptitudes cognitives sera également à passer avant l'entretien.

Les avantages liés au poste

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