Assistant(e) Formation Technique F / H (Genas)

Daikin Industries; Bron; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en climatisation recherche un(e) Assistant(e) Formation Technique en CDI à Genas. Vous serez responsable de l'organisation des formations et de la gestion administrative et financière de l'institut. Une expérience d'au moins un an dans une fonction similaire est requise ainsi qu'une bonne aisance téléphonique et une maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum dans une fonction similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Anglais écrit requis.

Responsabilités

• Organiser les formations dispensées par la Daikin Academy.
• Gérer et suivre administrativement et financièrement l’institut.
• Renseigner les clients sur l’offre de formation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Aisance téléphonique

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale de Daikin Europe N.V, elle-même appartenant à Daikin Industries LTD. Créée au Japon en 1924, Daikin France s’appuie sur une expertise de plus de 90 ans. La recherche constante d'innovation, les processus de fabrication ultra performants et la qualité des services offerts à ses réseaux de distribution jusqu'aux utilisateurs font de Daikin le leader incontesté de la climatisation et du chauffage hautes performances dans le monde.

Dans le cadre d'un remplacement, notre institut de formation recherche :

Poste

Un(e) Assisante Formation Technique F / H en CDI, basé(e) à Genas.

En tant qu'assistant(e) formation Technique, vous serez le garant de l'organisation logistique pendant les stages; vos principales missions sont :

• L'organisation des formations dispensées par la Daikin Academy (destinées en priorité aux clients Daikin).
• La gestion et le suivi administratif et financier de l’Institut de Formation.

L'organisation des sessions programmées par l’institut de formation :

• Renseigner les clients sur l’offre de formation et les modalités d’inscription (téléphone, emails).
• Enregistrer les inscriptions et gérer l’administratif associé (envoi des devis, conventions, convocations, relances…).
• Gestion de l’archivage informatique des documents.
• Gérer les absences stagiaires et l’aide à la connexion aux wébinaires.
• Gérer les clients spécifiques (Elite, internes, sous-traitants…).
• Participer à l’organisation du planning des formations / formateurs (ajout / suppression des sessions de formation en fonction du remplissage, vérification de la cohérence du planning des formateurs).

Vous serez également en charge du suivi administratif et financier :

• Facturation de la prestation aux clients ou à leurs OPCA.
• Effectuer la relance des impayés.

Profil

Formation : BAC à BAC+2

Expériences : Vous disposez d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire.

Compétences requises : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Votre sens de l’organisation et votre aisance téléphonique sont des atouts pour mener à bien votre mission.

Informatiques : Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office).

Langues : Anglais écrit.

We believe : Good climate starts with people.

Daikin France s’engage à étudier à compétences égales toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.