Assistant(e) Formation & Scolarité — Accueil & Coordination

Université Paris Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche

Restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle

Transport et mobilité durable

Résumé du poste

Université Paris Dauphine - PSL recherche un/une chargé(e) de mission administrative et pédagogique pour accompagner les étudiants en mobilité et soutenir la scolarité de la L3 International Management. Vous gérerez les inscriptions, les affectations et la coordination avec les services internes.

Le poste, rattaché au Département LSO, implique une forte interaction avec les services internes, une pratique quotidienne de l’anglais et une organisation rigoureuse.

Qualifications

• Bon niveau d’anglais professionnel et seconde langue appréciée.
• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques Office365, OneDrive et SharePoint.
• Utilisation des principaux outils métiers de l’université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn.
• Capacité à organiser et suivre les démarches administratives et pédagogiques des étudiants.

Responsabilités

• Accueil, information et orientation des étudiants et enseignants.
• Suivi des demandes par téléphone et par mail.
• Réalisation des inscriptions pédagogiques sur Apogée et affectations dans les groupes pédagogiques.
• Organisation des emplois du temps et répartition des étudiants selon leur parcours.
• Suivi des étudiants en mobilité et des contrats d’études en lien avec la référente mobilité.
• Organisation des contrôles continus, jurys et commissions des absences.
• Transmission des informations et liaison avec les services de l’université.
• Mise à jour des informations relatives à la formation sur les supports de communication.
• Traitement des candidatures internes et préparation de la commission.

Outils

Apogée

ADE

ROF

Hélico

MoveOn

Office365

OneDrive

Sharepoint

Description du poste

Université Paris Dauphine - PSL recherche un/une chargé(e) de mission administrative et pédagogique pour accompagner les étudiants en mobilité et soutenir la scolarité de la L3 International Management. Vous gérerez les inscriptions, les affectations et la coordination avec les services internes.

Le poste, rattaché au Département LSO, implique une forte interaction avec les services internes, une pratique quotidienne de l’anglais et une organisation rigoureuse.