Coordinateur Scolarité et Mobilité Étudiants

PSL Research University; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Mutuelle 50% garantie sociale

Transport et mobilité durable

Résumé du poste

L’Universite9 Paris Dauphine – PSL recherche un(e) chargé(e) d’accueil et d’accompagnement administratif et pédagogique pour le de9partement LSO, en charge des étudiants en mobilité entrant en L3 International Management, soit environ 200 étudiants par semestre.

Vous assurez l’accueil, le suivi des demandes par téléphone et mail, les inscriptions sur Apogée et les affectations dans les groupes pédagogiques.

Qualifications

• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise de l’anglais professionnel.
• Connaissance des règles encadrant le déroulement d’une scolarité.
• Compétences rédactionnelles.
• Savoir tenir des tableaux de bord et interpréter des données.
• Compétences bureautiques (Office365, OneDrive, Sharepoint).
• Utiliser les outils métiers de l’université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn (formations envisagées).

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et enseignants.
• Assurer le suivi des demandes par téléphone et par mail.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur Apogée et les affectations dans les groupes pédagogiques.
• Participer à l’organisation des emplois du temps et à la répartition des étudiants selon leur parcours.
• Assurer le suivi des étudiants en mobilité et des contrats d’études.
• Organiser les contrôles continus, préparer les jurys et les commissions des absences.
• Transmettre des informations et assurer le lien avec les services de l’université.
• Participer à la mise à jour des informations relatives à la formation sur les supports de communication.
• Contribuer au traitement des candidatures internes et à la préparation de la commission.

Connaissances

Anglais professionnel

Rigueur

Gestion administrative

Relationnel client

Bureautique Office365

Apogée MoveOn outils

Outils

Apogée

ADE

ROF

Hélico

MoveOn

Description du poste

L’Universite9 Paris Dauphine – PSL recherche un(e) chargé(e) d’accueil et d’accompagnement administratif et pédagogique pour le de9partement LSO, en charge des étudiants en mobilité entrant en L3 International Management, soit environ 200 étudiants par semestre.

Vous assurez l’accueil, le suivi des demandes par téléphone et mail, les inscriptions sur Apogée et les affectations dans les groupes pédagogiques.